Выдержки из нового госта по оформлению текстовых документов. Выдержки из нового госта по оформлению текстовых документов Как правильно заполняется таблица

09.02.2022Рубрика: Интернет

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде , и как построить график в Word . Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд .

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Оценить статью:

(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Довольно часто при написании курсовиков и дипломных студенты допускают множество ошибок в таком непростом деле, как оформление таблиц по ГОСТу (2017 года требования не менее жесткие, чем в прошлом). Поэтому надо быть бдительными и предвидеть возможные неточности, ведь от их количества зависит оценка. В этой статье рассматриваем, как правильно оформлять эту важную деталь работы. В случае, если у вас нет времени или желания с этим непростым заданием разбираться самостоятельно, наши опытные авторы с ним справятся быстро и точно — по ГОСТу!

Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – нумерация и шрифт

Каждая приведенная в работе таблица должна сопровождаться соответствующими ссылками в основном тексте (Пример: см. Таблицу 3). Она располагается сразу после текстового фрагмента, где впервые упоминается. Обязательно имеет номер. Таблицы имеют сквозную нумерацию по всей работе или в границах раздела; если таблицы нумеруют в пределах раздела, они имеют двойную цифру, разделенную точкой. Пример: Таблица 2.1 (второй раздел, первая таблица).

Используемый шрифт для таблиц – стандартно Times New Roman. Для названий — кегль 14, для «внутреннего содержания» таблиц — кегль 12, междустрочный интервал — одинарный. Каждая таблица занимает место по ширине окна.

Таблицы приложения имеют отдельную нумерацию, включающую букву-наименование приложения и порядковый номер таблицы (арабская цифра). Пример: Таблица А.3

Как вы могли заметить из примеров, слово «Таблица» приводится без сокращений, с большой буквы. Каждая таблица, кроме того, должна иметь в обязательном порядке свое название.

Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – название

«Табличное» название включает следующие обязательные элементы:

слово «Таблица»;
обязательно порядковый номер;
дальше следует разделительный знак «тире» и непосредственно название.

Где все это добро расположить? Над самой таблицей, с левой стороны, абзацный отступ не нужно соблюдать. Все размещают в одну строку, в конце без точки (!). Пример:

Таблица 2 – Наименование

Что считается ошибкой?

Недопустимо при оформлении таблиц по ГОСТу 2017 года:

повторяющиеся элементы таблицы заменять кавычками или подобными символами;
оставлять без внимания отсутствие каких-либо данных (в этом случае должен быть прочерк (символ «тире»), а не пустота);
название оставлять в конце предыдущей страницы, а таблицу переносить на следующую. Таблицу можно переносить, оставив первые 2-3 строки самой таблицы с названием на одной странице и продолжение таблицы (уже без названия) переносят на следующую. При этом начало таблицы с названием не ограничивается нижней горизонтальной чертой. Над перенесенной частью таблицы пишут с левой стороны без абзацного отступа: «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Пример:

Продолжение таблицы 3

заголовки оформлять исключительно строчными буквами тоже не допускается. Наименования табличных столбцов и строк пишут с большой буквы, применяя форму единственного числа; подзаголовки – строчными буквами (если они по смыслу продолжают заголовок) или с прописной (если это самостоятельный смысловой компонент). Точки в конце не ставятся. Наименования столбцов возможно размещать как вертикально, так и горизонтально;
не должна таблица быть без сетки. Строки с данными возможно не отграничивать линиями, но главная часть таблицы (шапка с наименованиями) должна быть отграничена линиями;
использовать заимствованную таблицу без ссылки на источник. Под таблицей с абзаца должно быть указано, откуда взяты данные. Пример:

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении . Это ГОСТ 7.32-2001 . Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.

Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.

Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.

Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.

Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:

Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.

Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).

Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.

Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.

У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.

При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).

Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).

Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.

Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу.

Как оформить таблицу по госту? Таблица, это немаловажный инструмент для проведения научных исследований. Посредством таблиц удается систематизировать и структурировать все полученные в дипломной работе данные.

Таблица, это немаловажный инструмент для проведения научных исследований. Посредством таблиц удается систематизировать и структурировать все полученные в ходе исследования данные. Важно отметить, что при визуальном просмотре дипломного проекта, прежде всего, внимание привлекает табличный материал. Именно поэтому стоит отнестись к оформлению таблиц серьезно.

Многие современные учебные заведения имеют свою собственную методику оформления дипломных работ и других подобных научных работ. Пособия по оформлению можно взять на учебной кафедре или у научного руководителя. Однако если о таковых вам неизвестно, либо их и вовсе нет, при написании дипломной работы вы всегда можете руководствоваться существующими государственными стандартами, в частности ГОСТ 7.32-2001.

Обязательные условия для оформления табличного материала по ГОСТу:

1-е условие – Таблица не должна существовать обособлено, всегда должна быть привязка к тексту. В тексте необходимо вставлять соответствующие ссылки на табличный материал (смотреть таблицу 7). Если табличный материал располагается непосредственно в тексте, он должен следовать сразу по завершении абзаца, где имеется соответствующая ссылка. Не рекомендуется разрывать таблице, лучше разместить не вмещающуюся таблицу на новом листе.

2-е условие – Необходимо каждой статье присвоить название и порядковый номер. Любая нумерация таблиц допустима только арабскими цифрами. Разделяют следующие виды нумерации:

Последовательная нумерация всего табличного материала (Таблица 1, Таблица 2 и т.п.);
Нумерация табличного материала по соответствующим разделам, где указывается две цифры, номер раздела, к которому относиться таблица и номер самой таблицы (Таблица 1.2, Таблица 1.3 и т.п.).

Если ваш научный труд предполагает большие объемы табличного материала, лучше избрать второй вид нумерации таблиц. Если вы используете табличный материал как приложение к проекту, необходимо указывать сведения о соответствующем приложении.

Название таблицы должно четко отражать суть информации приведенной в таблице, а также быть лаконичным и кратким (от 2-х до 5-ти слов). Не рекомендуется использовать длинные и громоздкие заголовки.

3-е условие – Важно правильно расположить и оформить номер и название каждой таблицы. Недопустимо сокращение слова Таблица, оно всегда пишется полностью, а после порядкового номера не проставляется точка. Для корректного отображения электронной версии текста на бумажных носителях, используйте в текстовом редакторе выравнивание по правому краю.

Размещение заголовка таблицы осуществляется без отступа на абзац непосредственно над самой таблицей. Заголовок пишется, начиная с прописной буквы, а размер шрифта и кегль соблюдается такой же, как и в остальной части работы.

Пример написания табличного заголовка:

Таблица 7

Образец табличного заголовка

4-е условие – Размещение материала внутри таблицы должно иметь эстетичный и грамотный вид. Заголовки и подзаголовки стоит делать максимально сжатыми и емкими в информационном плане. Пишутся заголовки в таблице с прописной буквы, в отличие от них подзаголовки оформляются со строчной буквы. Названия столбцов и заголовки всегда пишутся в единственном числе, а по их окончании не проставляется точка.

Общепринято горизонтальное расположение заголовков и подзаголовков в таблицах, однако исходя из положения, можно использовать и вертикальное расположение, но только в крайних случаях.

5-е условие – Используемые таблицы должны гармонично вписываться в текстовое наполнение дипломного проекта. Допустим, если используемая таблица имеет большие объемы и не вмещается на одном листе, можно для каждого столбца присвоить порядковый номер, так вы облегчите навигацию. Нумерация столбцов выполняется во второй строке арабскими цифрами.

Пример нумерации столбцов:

Наименование предприятия	Количественные показатели	Качественные показатели
1	2	3

Если есть необходимость в переносе таблицы на следующую страницу, то вам уже не придется дублировать заголовок соответствующего столбца таблицы, достаточно пронумеровать их. Важно, пункт или раздел не может заканчиваться табличным материалом. За каждой таблицей должен следовать текстовый вывод или обобщение сведений представленных в таблице.

6-е условие – внутреннее наполнение таблицы должно иметь гармоничный и структурированный вид. Существует несколько действенных методов это обеспечить. Следите, чтобы все горизонтальные ячейки были однострочными, а размеры ячеек устанавливайте с учетом текстового наполнения. Названия отдельных столбцов можно разместить посередине, а построчные заголовки лучше выравнивать по левому краю. Если таблица содержит цифровые показатели, лучше сделать выравнивание по центру.

И самое главное, закончив работу над таблицей, внимательно изучите полученные материалы, а по возможности распечатайте, и посмотрите, как это будет выглядеть на бумажном носителе. Не стоит забывать, что красиво и грамотно оформленный проект, это уже половина пути к успеху.

Таблицы - это одна из самых наглядных форм подачи материала, поэтому зачастую они становятся частым гостем в курсовых, дипломных и прочих научно-исследовательских работах. При помощи таблицы вы можете компактно поместить справочный материал, представленный большим количеством показателей. Это могут быть любые характеристики исследуемых объектов: качественные или количественные. Небольшие по объему таблицы размещают непосредственно в тексте курсовой, но табличный материал, который занимает несколько страниц лучше вынести в приложения. Чтобы правильно оформить таблицы курсового проекта, необходимо изучить традиционный документ для научных работ - это ГОСТ 7.32- 2001.

Как правильно разместить таблицу в тексте?

Любые таблицы, помещенные в тексте курсового проекта, располагают после первого упоминания или ссылки на этот материал. Если таблица большая по объему, то лучше чтобы она начиналась с нового листа. Кроме того, таблицы из раздела приложений всегда будут начинаться с отдельной страницы

Как связать таблицу с текстом курсовой (оформление ссылок)?

Не только таблицы, но и рисунки, диаграммы, фотографии необходимо сопровождать текстом, поэтому чтобы таблица не выглядела обособленно и не «висела в воздухе» всегда нужно указывать ссылки на табличный материал в тексте научного исследования.

Пример:
Сравнительный анализ показателей естественного прироста за 5 лет в пригородной зоне представлен в таблице 4.7
Среди туристско-экскурсионных объектов пригородной зоны доминируют историко-архитектурные и объекты природно-заповедного фонда (таблица 2.9)

Как пронумеровать таблицы и оформить заголовок?

Для нумерации таблиц обычно используется сквозная нумерация арабскими цифрами - Таблица 1,2,3…n. Разрешается нумеровать таблицы в соответствии с разделами работы, тогда получим следующую запись: Таблица 3.1 (сначала пишется номер раздела - 3, а затем порядковый номер таблицы в этом разделе - 1). Аналогично выглядит нумерация таблиц, вынесенных в приложения. Только на первое место ставим заглавную букву - это обозначение приложения, а на втором месте - цифровое обозначение таблицы (Таблица К.10). Если в вашей курсовой работе всего одна таблица, то оформим ее следующим образом: Таблица 1. Конечно, если вы решили ее поместить в приложения, то не забудьте поставить буквенное обозначение - Таблица Б.1

Что касается заголовков, то ГОСТ 7.32 - 2001 определяет наличие заголовка по усмотрению автора, но зачастую вузы требуют в строгом порядке, чтобы у таблиц были названия, которые кратко описывают содержание табличного материала.
Заголовок нужно расположить сверху таблицы, придерживаясь левой стороны, абзацный отступ не нужен, впрочем, как и точка в конце заголовка. Запись идет в таком порядке:

Слово «Таблица» - без сокращений.
Указываем номер по порядку.
Ставим тире.
С прописной буквы пишете название вашей таблицы.

Пример:
Таблица 12 - Временные границы транспортной доступности пригородной зоны

Как оформить большую таблицу?

Если ваша таблица большая и занимает много места, то лучше перенести ее на новый лист. При этом следует заменить название фразой "Продолжение таблицы" 1.2. Также в конце таблицы на первом листе, не стоит проводить нижнюю границу, так как ваша таблица имеет продолжение. Для того, чтобы таблица поместилась на отдельном листе, можно поэкспериментировать с расположение страниц в тексте документа (например, книжную ориентацию сменить на альбомную). Существуют еще несколько способов оформления объемных таблиц:

Много строк - дублируют головку таблицы.
Много столбцов - дублируют боковик.
Чтобы не повторять головку и боковик, строкам и столбцам присваивают номера.

Рассмотрим на примере, как выглядят составные части таблицы головка и боковик.

Головка таблицы

Боковик таблицы

Как оформить заголовки разного порядка?

Для всех заголовков - прописная буква и единственное число.
Самостоятельный подзаголовок аналогичен заголовку.
Все остальные подзаголовки записывают со строной буквы.
Заголовки можно записывать как параллельно, так и перпендикулярно.
Использовать шрифты меньшего кегля.
Головка таблица может быть отделена от «тела» таблицы, а надписи брковика - нет.
Разграничительные линии для строк и столбцов можно не применять, если таблица останется логичной и понятной для других.

Как оформить авторскую таблицу?

Любые графические материалы в научно-исследовательской работе, в т. ч. и таблицы, могут быть составлены автором или взяты из другого источника. Для авторских таблиц следует указывать ФИО автора (или подписывать «Составлено автором»), и указать основную литературу, которую вы использовали для расчетов или составления таблицы.

Пример:
Таблица 10 - Анализ показателей рождаемости, смертности и естественного прироста в населенных пунктах пригородной зоны с численностью населения больше 1000 человек (2005 -2010)

Год Рождаемость Смертность Естественный прирост
Рассчитано по: Республиканский сборник (2001 - 2010). М.,2012. С. 511;