Как создать таблицу в gmail. Создаем дополнительные листы и поля

Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши данные, как только вы их изменили. Мы же поговорим сейчас о сохранении и размещении всего вашего файла таблиц на Google Диске и о совместном доступе к Google таблице.

Сохранение и перемещение Гугл таблицы.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог Google Диска. При этом вы можете переместить вашу таблицу в любое другое место. Для этого нажмите по значку «Переместить объект». Создавайте папки в Google Диске и размещайте в них свои проекты.

Или же можно перемещать ваши таблицы и другие документы в самом Google Диске так же, как вы это делаете в проводнике Windows.

Общий доступ к таблице - крайне полезно для работы.

Мы уже говорили о том, что совместная работа над таблицами вместе с коллегами или партнерами является одним из важнейших преимуществ Google Sheets. Теперь нет необходимости обмениваться таблицами при помощи электронной почты и искать, какие же изменения внесли в них ваши коллеги.

Возможность совместной работы с документом очень важна в тех случаях, когда несколько человек совместно работают над решением общей проблемы, решают совместно какую-либо задачу. И вместо того, чтобы пересылать друг другу файлы по электронной почте, отмечая в них свои дополнения и замечания, здесь можно это сделать в режиме реального времени. При этом можно оставить комментарий, задать вопрос, который тут же увидят ваши коллеги. Согласитесь, это может сэкономить массу времени.

Для того, чтобы разрешить совместный доступ к Гугл таблице, нажмите в правом верхнем углу кнопку «Настройки доступа».

Теперь вы сможете добавить тех, кто вместе с вами будет работать над этой таблицей. Также вы сможете установить для каждого из них права по редактированию и комментированию таблицы, либо дать только возможность просмотра данных.

Здесь же можно получить внешнюю интернет-ссылку на Google таблицу, чтобы отправить ее затем вашим коллегам и партнерам.

Доступны также расширенные настройки (если нажать на «Расширенные»).

Расширенные настройки общего доступа

В панели расширенных настроек общего доступа вы снова видите ссылку для общего доступа. Вы можете отправить её своим партнерам при помощи электронной почты, месседжера, либо просто опубликовать в интернете на своей персональной страничке в социальной сети.Чуть ниже находится список тех, кто уже имеет доступ к таблице и пункт «Изменить». Здесь вы можете изменить статус доступа с «Доступен только вам» на общий доступ либо по ссылке, либо по вашим индивидуальным приглашениям.

Тут же вы при необходимости сможете сменить владельца файла, передав его другому человеку. Для этого нажмите справа от имени будущего владельца значок со стрелочкой вниз и выберите в появившемся списке «Владелец».

По умолчанию все люди, которых вы таким образом пригласили, имеют возможность только просматривать таблицу. Чтобы кто-то из них смог её редактировать, необходимо использовать следующий пункт расширенных настроек «Пригласить пользователей». Введите имена или адреса людей и каждому из них дайте право на редактирование либо добавление комментариев к таблице.

Если вы этого не сделаете, то такое разрешение они должны будут запросить у вас дополнительно, когда получат ссылку на таблицу.

И, наконец, в опции «Настройки владельца» вы можете ограничить возможность добавления новых людей.

Предположим также, что вы не хотите чтобы ваши данные свободно ещё где-то использовались. Запретите копирование и печать таблицы для тех, кто может её только просматривать и комментировать, но не имеет прав на ее изменение.

Здравствуйте друзья! Вы находитесь на блоге « » и в этой статье создадим Гугл документы и таблицы онлайн. В предыдущей статье мы рассмотрели, как создать Гугл документы онлайн.

Делаем отчет в Google Docs онлайн — пособие новичкам

В предыдущей статье « «мы подробно рассмотрели, что представляет собой онлайн сервис Google Docs, зачем он нужен, и как в нем создавать документы. Для тех, кто не читал предыдущую статью, напомню, что онлайн сервис Google Docs, предназначен для онлайн работы с различными документами одновременно сотням людей.

В режиме онлайн люди могут исправлять, комментировать и просто читать Ваши документы, Вам достаточно дать ссылку на этот документ. Онлайн сервисом Google Docs пользуются как профессионалы, так и новички. Данный инструмент незаменим при проведении обучения и подготовке различных отчетов. Напомню, что 95-97% новичков не умеют работать в онлайн Google Docs.

Для освещения всех возможностей онлайн сервиса Google Docs требуется создавать большой полноценный видео-курс, которые в Интернете есть. Новичкам для работы в данном сервисе достаточно работать оналайн с Гугл документами и таблицами, что позволит выполнять отчеты и работать с документами своих коллег. В предыдущей мы подробно рассмотрели, как получить доступ к Google Docs и порядок работы с Гугл документами в онлайн режиме.

В данной статье подробно будет рассмотрен порядок работы с таблицами Гугл онлайн (Google Docs). Итак, для работы в онлайн с Гугл таблицами заходим на страницу «Диск Google». Далее нажимаем кнопку «Создать», всплывает меню, где выбираем функцию «Таблица» и нажимаем на неё (смотрите скрин).

В новом окне открывается таблица похожая на Excel, с этой офисной программой, надеюсь, все знакомы.

Работа в Excel это отдельная тема и её здесь рассматривать не будем. Рассмотрим только создание простой таблицы для дальнейшей демонстрации возможностей онлайн сервиса Гугл документы и в частности функции таблицы.

Для создания таблицы, выделяем мышкой её границы (смотрите скрин),

выбираем функцию «Границы» и выбираем, например, «Все границы». Получилась таблица, которую теперь можно заполнять (смотрите скрин).

Как видно, панель управления визуально понятная. Можно выбрать любую нужную функцию, шрифт, размер и цвет шрифта. С помощью функции «Вид» можно закрепить строки и столбцы. С помощью функции «Вставка» можно добавить строки ниже и выше, а также добавить столбцы справа или слева.

С помощью функции «Выравнивание по горизонтали» (смотрите скрин 3, выделено оранжевым цветом), можно расположить запись по центру, слева, справа. Можно выровнять по вертикали. Если Вы не знаете Excel, то надо немного потренироваться и все будет понятно. Кстати, здесь, как и с Гугл документом онлайн ничего сохранять не надо, просто, закрываете страницу и все. К любой более ранней версии всегда можно вернуться.

Теперь для созданной таблицы нужно дать название, для этого в верхнем левом углу нажимаем на надпись «Новая таблица» (смотрите скрин 3). В открывшемся новом окошке, в поле прописываем название таблицы, например, «Статистика работы» и нажимаем «Ок».

Теперь можно заполнять таблицу. В качестве примера я покажу вам мою заполненную таблицу – статистику моей работы на рекламных площадках Ротабан, смотрите скрин. При желании таблицу можно настроить для выполнения расчетов.

Теперь, когда таблица создана, надо настроить доступ документа. Это делается так же, как и для настройки Гугл документа онлайн (смотрите ). В верхнем правом углу нажимаем кнопку «Настройки доступа», выбираем режим, например, «Редактировать могут все, у кого есть ссылка» и нажимаем «Готово». Если, что-то не ясно, посмотрите скрины предыдущей . Теперь, после наведения мышкой на кнопку «Настройки доступа» Вы можете видеть, какой режим доступности для пользователей у Вас выставлен. Копируем ссылку таблицы Гугл онлайн и отправляем её пользователям.

Как видите, ничего сложного нет, все очень просто. Мы научились создавать Гугл документы и таблицы онлайн в сервисе Google Docs. Весь процесс работы с таблицами в Google docs Вы можете посмотреть в этом видео:

По мере появления документов, главная страница онлайн сервиса будет ими заполняться, загромождая её. Для того чтобы упорядочить Гугл онлайн документы и таблицы их лучше поместить в отдельные папки. Для создания папки нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем функцию «Папка» (смотрите скрин 1). Далее Гугл документы и таблицы онлайн складываем в папки по принадлежности простым перетаскиванием.

И еще несколько слов о совместимости онлайн сервиса Google Docs с различными браузерами – он отлично работает с Google Chrome, Firefox, Safari начиная с 4 версии и выше, Internet Explorer начиная с 8 версии и выше. Корректная работа с другими браузерами разработчиком не гарантирована.

В онлайн сервисе Google Docs можно создавать не только документы и таблицы Гугл онлайн, а можно создавать презентации и работать с изображениями — поддерживается png и jpeg расширения. Сервис позволяет работать и с документами в формате PDF. Вы можете также установить Google Диск на свой компьютер и работать автономно в офлайн, а когда надо будет перейти в онлайн режим. Можно также использовать различные приложения от сервиса, их там много.

В первой и второй части данной статьи мы рассмотрели процесс, как создать Гугл документы и таблицы онлайн, как сделать эти документы доступные другим пользователям. Теперь у новичков не должно быть вопросов при подготовке своих отчетов в процессе обучения. Этим инструментом удобно работать и с партнерами по Инфобизнесу. Например, Вы ведете общий проект по заработку через Интернет – через Google Docs легко можно отредактировать документы общего бизнеса. На этой волне буду заканчивать, удачи Вам!

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"

Сервис Google Drive предоставляет пользователям возможность доступа к ряду полезных инструментов, которые позволяют создавать и редактировать разнообразные элементы, включая документы, таблицы и презентации.

Благодаря функционалу сервиса Google Drive можно создавать и редактировать таблицы.

Существует пять типов файлов, которые можно создать с помощью этого сервиса:

• Документы. Для создания писем , листовок, отчётов и других текстовых компонентов (то же, что и документы Microsoft Word).
• Таблицы. Для хранения и организации информации (то же, что и документы Microsoft Excel).
• Презентации. Для создания слайд-шоу (как в презентациях Microsoft PowerPoint).
• Формы. Для сбора и организации данных.
• Чертежи. Для создания простой векторной графики или схем.

Процесс создания новых файлов является одинаковым для всех представленных типов. Давайте выясним, как это делается.

Работа в Google Drive осуществляется через ваш собственный , поэтому он должен быть у вас в наличии. Зайдя в свою учётную запись, откройте этот сервис (для этого нужно набрать drive.google.com в адресной строке своего браузера) и нажмите на кнопку New (Новый). Это синяя кнопка в верхнем левом углу окна. После этого выберите тип элемента, который вы хотите создать.

В случае если вам требуется создать таблицу, выберите пункт Google Sheets (Таблицы Гугл).

В новой вкладке вашего браузера появится новый компонент. Найдите надпись Untitled spreadsheet (Безымянная таблица) в верхнем левом углу окна. Нажмите на эту надпись, чтобы сменить имя вновь созданного элемента. Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы подтвердить изменения.

Теперь таблица находится в вашем аккаунте Гугл и вы можете получить к ней доступ в любой момент. Чтобы открыть документ, достаточно зайти в основной раздел сервиса и сделать двойной щелчок мышью на нужном компоненте. Вот и всё, документ создан и вы можете работать с ним, добавляя необходимые данные в ячейки таблицы.

Использование готовых шаблонов

Шаблон - это предварительно структурированная разметка, которую вы можете использовать, чтобы быстро создавать новые документы. Обычно он содержит форматирование и стиль, поэтому вы можете сэкономить много времени при создании нового проекта. Большинство шаблонов созданы специально, чтобы помочь вам работать с отдельными типами компонентов. Например, вы можете использовать такую возможность, чтобы быстро создать резюме или информационный бюллетень.

Большое количество шаблонов вы можете найти в библиотеке Гугл под названием Google Drive Template Gallery. Она находится по адресу drive.google.com/templates. Для того чтобы воспользоваться шаблоном, сделайте следующее.

1. Зайдите по вышеуказанному адресу.
2. Вы увидите шаблоны, разбитые по категориям.
3. Выберите тот, что вам подходит или который вы хотите рассмотреть поближе. Нажмите на него.
4. Будет создан новый компонент, содержащий этот шаблон. Вы можете сразу начать с ним работать, заполняя его собственной информацией с сохранением форматирования, установленного для этого файла.
5. Не забудьте изменить название элемента на собственное.

Создание копии необходимого файла

Можно создать копию любого файла, чтобы использовать его данные или форматирование для другого блока информации. Для этого:

Скачивание копии файла на компьютер

Настройки файла Google Docs

Вы можете настроить ряд функций для каждого компонента Гугл Докс, включая таблицы. Возможны следующие настройки.

Заключение

Сервис Google Drive является очень удобным инструментом использования файлов, обеспечивая доступ к ним из любого места, где есть интернет. При этом ваша работа сохраняется автоматически. А возможность совместного использования и редактирования информации делает этот сервис незаменимым приложением для коллективной работы.

Что немаловажно, сервис Гугл Докс является совершенно бесплатным для всех пользователей, поэтому вы можете предлагать данные для совместного использования не только коллегам, но и родственникам и друзьям.

Здравствуйте, уважаемые читатели! Практически у всех нас, при работе с электронными документами, возникает необходимость, чтобы их увидел кто-то еще: отредактировал, допечатал или просто ознакомился. Можно переслать нужный файл по почте, но это займет время (пользователь должен получить, внести правки, отправить вам), можно отдать при личной встрече, которая не всегда может состояться, а можно воспользоваться сервисом от компании Гугл – Google Таблицы.

Вот с ними мы и начнем знакомится в данной статье. По внешнему виду и функциям они похожи на продукт компании Microsoft – Excel, с которым привыкли работать многие, и если вы в их числе, то разобраться с тем, как работать в Гугл таблицах не составит труда. С их помощью можно создавать большие таблицы, используя формулы в расчетах, строить графики, на полученных из таблиц данных, форматировать ячейки, выделяя их нужным цветом, в зависимости от данных и многое другое.

Но основное преимущество таких таблиц следующее: вы можете дать доступ к любой созданной другим пользователям и уже вместе работать над одним проектом. При этом есть возможность общаться со всеми, кто тоже работает с ней в данный момент, например, добавляя комментарии к ячейкам.

Все нюансы работы я буду постепенно описывать во всех последующих статьях, а сейчас начнем с самого простого и разберемся, как создать Гугл таблицу с нуля, и что для этого нужно.

Для того чтобы сделать Гугл таблицу с нуля, вам необходимо выполнить вход в свой Google аккаунт. Если не знаете, что это такое, давайте объясню. Имея профиль в данном аккаунте, вы можете пользоваться всеми сервисами от компании Google: почта Gmail, Play Market на телефонах с ОС Android, Google+, Google Диск и прочее. Соответственно, если вы где-то из перечисленного зарегистрированы – то необходимые данные для доступа в аккаунт у вас есть. Найдите, где они записаны: логин должен заканчиваться на @gmail.com, ну а пароль, что вы сами придумывали.

Для входа в аккаунт, необходимо открыть стартовую страницу Гугл. Для этого откройте браузер, которым пользуетесь, вверху, где открыты вкладки, нажмите на плюсик, чтобы создать новую, и в строку поиска пишите «гугл поисковая система». Когда начнут появляться подсказки к тому, что вы набираете, кликните по той, где будет прописан адрес: google.com.

Если у вас там показана аватарка или буква в цветном кружке, значит вы уже вошли в аккаунт. Нажмите на миниатюру, посмотрите из-под какой почты выполнен вход и можете пропустить следующий шаг, а можно сменить пользователя и зайти в другой профиль.

Введите сначала логин (электронный адрес), а в следующем окне пароль и нажимайте «Далее».

Теперь справа отобразится первая буква вашего имени в цветном кружке. Слева от нее будет кнопка в виде 9 квадратов, жмите по ней, пролистывайте список вниз и выбирайте «Другие сервисы Google».

Листайте открывшуюся страницу вниз, пока не увидите пункт с нужным нам названием. Под ним жмите на кнопку «Начало работы».

Для работы с таблицами можно установить приложение на устройство с операционной системой iOS, Android или на компьютер. Мы же воспользуемся четвертым вариантом – работа с ними через браузер. Поэтому, чтобы войти онлайн на нужную нам страницу, жмите «Открыть сайт».

После этого в браузере откроется стартовая страница Гугл Таблиц. Вверху будут варианты шаблонов, ниже в виде списка показаны документы, что создавали вы сами, или доступ к которым вы получили. Чтобы добавить таблицу, из шаблонов нужно выбрать первый вариант: «Чистый».

Затем переименуйте документ: нажмите слева вверху на поле с надписью «Новая таблица».

Напишите подходящее название и кликните или по любой свободной области на листе, или по какой-нибудь ячейке. Чтобы его сохранить.

Теперь, если вернуться на стартовую страницу Гугл Таблиц, вы увидите только что созданный документ.

Кроме того, все созданные таблицы автоматически сохраняются на вашем Гугл Диске. Нажмите на изображение папки рядом с названием. Здесь будет показано, в какой именно папке они сохранились. Чтобы выбрать другую папку для текущего документа, в данном выпадающем списке выделите ее и нажмите «Переместить». Если нужной папки еще нет, то ее можно создать прямо из этого окошка, кликнув по соответствующему изображению внизу справа с плюсиком.

Вот так все просто. Создавайте необходимые Гугл таблицы онлайн, и тогда у вас будет возможность открыть их на любом устройстве (телефоне или планшете), где установлено необходимое приложение, и вы сможете работать с ними вместе с другими пользователями, переслав им ссылку на документ, но про это мы поговорим в следующих статьях.

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store /Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа , ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист .


2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения .


3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц .

2. Формулы

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.