Формат pdf с возможностью редактирования. Редакторы PDF файлов

Формат ПДФ (PDF ) получил широкое распространение из-за своей доступности на любой платформе. Документы в формате PDF выглядят одинаково вне зависимости от операционной системы компьютера (Windows , MAC OS , Linux , Android и другие). У пользователя может возникнуть вопрос: как отредактировать ПДФ файл онлайн бесплатно на ПК и телефоне , поэтому мы подготовили ответ.

Libreoffice

Бесплатный, мощный редактор документов, который поддерживается на большой части операционных систем. Отличная альтернатива Microsoft Office .

Все ПДФ документы открываются в специальном приложении Draw , которое входит в пакет программ LibreOffice . Е сли редактор уже скачен, дополнительно скачивать Draw не нужно.

Для редактирования ПДФ файла достаточно :

Перейти на оф. сайт программы

Microsoft Office

Текстовый редактор Word предоставляет возможность изменять текст в ПДФ файле. Для того чтобы отредактировать его, нужно :

1. З апустить программу В орд .
2. В ыбр ать в верхнем левом углу окна “ Файл ” -> “ Открыть ” .
3. Найти необходимый файл и нажать кнопку “Открыть” . После этого сервис предупредит о том, что будет создана копия документа в формате DOCX . Исходник останется без изменений.
4. После правки сохраняем файл через меню “ Файл ” -> “ Сохранить как ” .

Перейти на оф. сайт программы

Adobe Acrobat DC

Коррекцию ПДФ файлов можно легко и бесплатно сделать, используя пакет программ от компании Adobe . Функция «Редактирование текста и изображений» даёт право вставлять, форматировать, изменять текстовый ПДФ файл. Изображения, которые имеются в документе, можно перемещать, удалять.

Редактор ПДФ-файлов — платное дополнение к программе. Однако можно бесплатно его протестировать в течение 7 дней.

Перейти на оф. сайт программы

Foxit Advanced Editor

Специально разработанная программа для работы с документами формата PDF . Редактор доступен на всех версиях Windows кроме последней Windows 10.

Доступна опция добавления, удаления и исправления страниц в PDF файле. Для этого выбирают меню “ Document ” (Документ) -> “ Pages ” -> “ Insert New ” (Вставить новую страницу), “ Insert From Document ” (Вставить новую страницу из другого документа), “ Delete ” (Удалить).

Перейти на оф. сайт программы

Inkscape

Бесплатный графический редактор даёт полноценный функционал для работы с векторной графикой. Его также можно использовать для редактирования ПДФ документов . Недостаток работы с Inkscape заключается в том, что можно выбрать только одну страницу для правки. В итоге, когда необходимые изменения внесены, в новый файл можно сохранить только открытую страницу.

Программа может быть использована для вставки графических элементов, добавления и удаления текста, перемещения текстовых блоков и изображений PDF документа.

Перейти на оф. сайт программы

PDF- XChange Viewer

Чтобы получить бесплатную версию программы, нужно при установке поставить флажок напротив « Free » . После окончания инсталляции следует:

Перейти на оф. сайт программы

PDFElement 6

PDFelement прежде всего подойдёт пользователям Mac OS . Программа идеально справляется с редактированием многостраничного PDF файла. Интуитивно понятный интерфейс, стильный дизайн приложения — программа превосходит по этим параметрам своих конкурентов.

Для начала работы нужно :

1. О ткрыть файл, нажать кнопку « Edit » , находящуюся сверху слева.
2. В ыбрать текстовый блок для внесения изменений.
3. Справа появится панель, с помощью которой можно менять размер, шрифт, цвет, выравнивание текста. Специальная панель предусмотрена и для изменения изображений. Достаточно кликнуть на картинку, чтобы дополнительное меню появилось.

Перейти на оф. сайт программы

Infix PDF Editor

Простая и не слишком навороченная программа предлагает пользователю скромный набор функций. Бесплатный период действия программы – 30 дней. Текстовые блоки редактируются точно так же, как в ворде . Размер картинок можно менять, сами изображения можно перемещать, сжимать по размеру файла, что повлечёт за собой ухудшение качества.

Перейти на оф. сайт программы

Cool PDF Reader

Программа отлично справляется с конвертацией PDF — файлов в форматы изображений BMP , JPG , PNG , GIF , а также в формат текстового документа TXT . У приложения есть интересная фишка: показ ПДФ документа в слайд-шоу. Для редактирования текста документов предусмотрен знакомый интерфейс, который похож на офисные программы.

Загрузить с файлообменника

Онлайн-сервисы

Если нужно срочно отредактировать статью необязательно ждать, пока закачается текстовый редактор. Интернет предоставляет возможность отредактировать любой ПДФ документ онлайн.

Google Документы

Google предоставляет бесплатный сервис для работы с документами. Их можно загружать, скачивать, изменять и отправлять коллегам и друзьям.

Для начала работы нужно:

Перейти в гугл доки

PDFEscape

Переходим на сайт.

Далее нажимаем « Free Online » , кликаем « Upload PDF to PDFescape » и выбираем ПДФ файл для редактирования.

Доступный функционал довольный скудный, к тому же русской версии сайта разработчики не предусмотрели. Для владеющих английским этот сервис вполне будет полезен. Продукт бесплатный и не требует регистрации.

Перейти на сайт сервиса

PDF2Go

В отличие от предыдущего у этого сайта есть русскоязычная версия, поэтому разобраться как редактировать ПДФ файл онлайн и бесплатно не потребует больших усилий.

Число доступных инструментов не так много, как хотелось бы. К сожалению, этот недостаток есть у большинства онлайн-сервисов.

Перейти на сайт сервиса

PDFzorro

Среди главных функций можно отметить:

• поворот страниц на 90o
• изменение размера страниц (A3 -> A4)
• экспорт страницы в виде изображения.
• Интересной функцией является вывод произвольно выбранных страниц в отдельный файл.
• Если важна конфиденциальность документа, то любой файл можно безвозвратно удалить с сервиса после работы с ним.

Перейти на сайт сервиса

DocHub

Редактор отличается наличием шаблонов, которые могут существенно облегчить работу при создании форм, анкет и бланков для заполнения. Сервис интегрирован с Dropbox и Google Drive , поэтому пользователь может обмениваться данными с коллегами, проводить совместную работу над документом.

Перейти на сайт сервиса

Как отредактировать ПДФ файл на телефоне

Предлагаем следующий перечень программ:

• PDF Max – одно из наиболее используемых приложени й для правки документов в формате ПДФ. Среди функций можно отметить: добавление, удаление текста, вставка геометрических фигур. Также можно поставить электронную подпись, аннотации, комментарии. Инструмент доступен для пользователей Android .

• Foxit PDF Reader отлично подойдёт тем, кто пользуется операционной системой iOS . Программа позволяет редактировать текстовые области, делать аннотации и комментировать. Приложение можно скачать через App Store на планшет iPad и смартфон iPhone

• Adobe Acrobat Reader – бесплатное приложение для Windows Phone , Android и iOS , обладающее широким функционал о м. С помощью программы можно осуществлять поиск, масштабировани е , прокрутк у и комментировани е, а также выделять текст, добавлять записки и рисунки к документам.

Все эти приложения ищите в Play Markete или App Store на своих устройствах.

Заключение

Все рассмотренные программы удобны тем, что могут работать без подключения к Интернету. Представленный список онлайн-сервисов подойдёт тем, кто не хочет возиться с установкой и настройкой редакторов. Также можно воспользоваться ПДФ-редакторами для смартфонов, которые дают возможность на ходу изменять ПДФ файлы.

Наверняка вы не раз сталкивались с файлами PDF. Это очень популярный формат электронных книг, брошюр, технических документов и разных схем. Изначально PDF-файлы - это законченные документы, которые можно просмотреть или распечатать, но нельзя отредактировать. А чтобы внести изменения в PDF-документ, вам понадобятся специальные программы.

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro - одна из лучших программ для работы с ПДФ-документами, но она является платной.

Чтобы отредактировать нужный файл, откройте его при помощи Adobe Acrobat Pro. Для этого нажмите на кнопку File вверху экрана, потом щелкните по пункту Open, выберите нужный PDF-документ, с которым вы собираетесь работать и подтвердите действие клавишей Open.

Начните редактирование, нажав на кнопку Tools в верхней части окна. Затем щелкните по кнопке Edit PDF - и в правой части документа появится меню с доступными инструментами.

Используйте инструменты Format для редактирования текста. Выделите фрагмент текста, который вы собираетесь редактировать, и далее:

• Нажмите на выпадающий список под меню Format, чтобы изменить шрифт.
• С помощью другого выпадающего списка можно изменить размер текста.
• Вы можете задать цвет текста, выбрав один из предложенных вариантов.
• Щелкните по выпадающему списку Bulleted list, чтобы сделать маркированный список.
• Выберите из выпадающего списка Numbered list, чтобы создать нумерованный список.
• Нажмите на клавишу выравнивания, чтобы выровнять часть или целый текст.
• Выберите из выпадающего списка Line spacing, чтобы изменить расстояние между строками в тексте.
• Пункт Paragraph spacing из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить расстояние между абзацами.
• Строка Horizontal scaling из выпадающего списка позволяет увеличить или уменьшить ширину выделенных символов в процентном соотношении.
• Выберите из выпадающего меню Character spacing, чтобы увеличить или уменьшить расстояние между отдельными символами текста.

Важно отметить, что не все элементы PDF-документа можно отредактировать.

Для редактирования изображений и объектов используйте инструмент Objects. Выберите объект для редактирования, а теперь:

• Нажмите кнопку Flip vertical, чтобы отразить объект по вертикали.
• Нажмите кнопку Flip horizontal, чтобы отразить объект по горизонтали.
• Выберите из выпадающего списка Align objects, чтобы выровнять несколько объектов на странице.
• Нажмите кнопку Rotate counterclockwise, чтобы повернуть объект против часовой стрелки.
• Нажмите кнопку Rotate clockwise, чтобы повернуть объект по часовой стрелке.
• Нажмите Replace image, чтобы заменить выбранное изображение на другое.
• Чтобы сохранить изменения, нажмите File в строке меню, затем выберите строку Save.

Как отредактировать PDF-файл в Word?

Возможность редактировать ПДФ-файлы появилась только в последних версиях «Ворда» (2013 или 2016). Если у вас более старая версия этой программы, то прежде чем приступить к работе с PDF-документом, его нужно конвертировать в формат DOC.

Чтобы начать редактировать ПДФ-файл в Microsoft Word 2013, сначала откройте программу на вашем компьютере. После этого выбираем меню «Файл», которое находится справа на верхней панели. В появившемся окне выбираем строку «Открыть», затем нажимаем на кнопку «Компьютер» и щелкаем по иконке «Обзор». Во всплывшем окне выбираем нужный PDF-файл и нажимаем клавишу «Открыть».

Появится предупреждение о том, что файл будет преобразован. Для продолжения работы с файлом нажмите ОК. После этого выбранный файл будет конвертирован в редактируемый документ Word. Теперь вы можете работать с PDF-файлом, как и с обычным документом в «Ворде».

Стоит отметить, что, как и при любом другом преобразовании PDF, конвертированный документ может отличаться от оригинала.

Как отредактировать PDF-файл в Adobe Reader DC

Adode Reader - это платный редактор, позволяющий редактировать PDF-файлы, но у этой программы также есть и бесплатная 30-дневная версия.

Чтобы внести изменения в документ, откройте Adobe Reader, выберите строку «Редактировать PDF» и укажите путь к нужному файлу.

Отредактировать текст в документе можно, нажав на него левой кнопкой мыши и внеся нужные правки. При необходимости текстовое поле можно переместить, просто перетащив его в другое место.

Меню «Инструменты» позволит вам изменить формат шрифтов. С помощью вкладки «Редактирование» - «Найти» можно найти и заменить слова в тексте.

Также можно отредактировать размер изображения в PDF-документе, выделив его мышкой. При активации меню «Инструменты» у вас появится возможность отразить, повернуть или обрезать картинку.

Foxit Advanced PDF Editor

Foxit Advanced - это платная программа, которой можно отредактировать PDF-файл, но первые 30 дней она доступна бесплатно. Язык интерфейса - английский.

Чтобы начать работу с документом, нажмите File - Open и выберите нужный файл. Интерфейс Foxit Advanced похож на другие текстовые редакторы, что позволяет легко работать с программой, несмотря на язык интерфейса.

Чтобы отредактировать текст в PDF-файле, щелкните по нему мышкой и внесите нужные изменения. Также вы можете изменить размеры изображения, нажав на него мышью. С помощью меню Object можно открыть дополнительные возможности обработки изображения.

Для добавления нового изображения в текст воспользуйтесь меню Edit. Выберите строку Images, а затем Insert.

Inkscape

Inkscape - это бесплатный графический редактор, позволяющий открыть и отредактировать PDF-файл. Программа поддерживает русский язык и позволяет изменить не только изображение, но и текст в документе. Набор инструментов Inkscape схож с другими программами, специализирующимися на векторной графике (CorelDraw или Adobe Illustrator).

PDFElement 6

PDFElement 6 - программа с широким набором функций для редактирования PDF и других форматов. Существует платная и бесплатная версии этой программы. Также PDFElement 6 не поддерживает русский язык.

Чтобы отредактировать PDF-файл в программе PDFElement 6, его нужно открыть, нажав на кнопку Edit File. После открытия файла на верхней панели нажмите на вкладку Home, а затем на строку Edit, чтобы открыть панель инструментов и приступить к редактированию. Если вы хотите добавить текст или изображение, то перейдите во вкладку Edit и нажмите на Add Text или Add Image соответственно. В этой вкладке есть и другие функции, такие как:

• обрезка страницы;
• добавление водяного знака;
• создание из текста ссылки на веб-ресурс;
• смена цвета листа;
• распознание символов с изображения;
• создание заголовка и нижнего колонтитула.

Для изменения самой страницы, а не ее содержания, нажмите на вкладку Page. Здесь находятся такие инструменты, как:

• Page Boxes, который позволяет обрезать страницу.
• Insert - дающий возможность добавить нужное количество страниц в документ.
• Extract - позволяющий вырезать страницы из файла.
• Split - предоставляющий возможность разбить один PDF-файл с несколькими листами на несколько документов, содержащих по одной странице.
• Replace - дающий возможность заменить одни имеющиеся в файле страницы другими.
• Page Labels - добавляющий номера страниц.

Также во вкладке Page есть кнопки для поворота и удаления страницы.

Google Docs

Можно ли отредактировать PDF-файл, не скачивая дополнительных программ? Для этого вы можете использовать онлайн-редакторы. Одним из таких редакторов является Google Docs. Он позволяет открыть и отредактировать не только PDF, но и другие форматы, а войти в этот редактор можно через почту Gmail.

Загрузите нужный файл, нажав на иконку со стрелкой вверх и указав путь к документу. После этого кликните правой кнопкой мышки по файлу и нажмите «Открыть с помощью», а затем Google «Документы».

Документ будет открыт в редакторе в виде изображений, под которыми будет распознанный текст. При необходимости текст можно отредактировать, а также удалить или добавить изображения.

PDFescape

PDFescape - онлайн-редактор, позволяющий работать с файлами объемом более чем 100 листов в платной версии. Также есть бесплатная версия, дающая возможно открыть файл, содержащий до 100 страниц.

Чтобы отредактировать PDF-файл в этом редакторе, нужно зайти на страницу PDFescape и нажать Edit Now - Upload to PDFescape. После загрузки документа откроется программа с инструментами для редактирования, которые будут расположены в верхнем левом углу.

Имеющиеся в программе функции разбиты на три вкладки: Insert, Annotate, Page. В первой вкладке доступно добавление текста и картинок в открытый документ. С помощью второй вкладки вы можете добавить в документ заметки, а также выделить, зачеркнуть или подчеркнуть части текста. Третья вкладка предназначена для редактирования страницы.

PDF – наиболее популярный формат для хранения документов, который позволяет без потери настроек форматирования работать с файлами, содержащими как текст, так и картинки. Сегодня в интернете найдется большое количество программ-редакторов PDF, мы же выделим сегодня четыре наиболее эффективные.

Если вам вдруг потребовалось отредактировать PDF-файл, например, скопировать из него текст, изменить содержимое или внести иные коррективы, то в данной задаче без специально предназначенного программного обеспечения не обойтись.

LibreOffice

По моему мнению, данный инструмент является идеальным выбором для просмотра и комплексного редактирования PDF. LibreOffice представляет собой полноценный офисный пакет, работающий со многими форматами файлов, позволяя создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и графические файлы.

Данная программа обеспечит полноценную работу с PDF, позволяя вносить все необходимые коррективы. Достоинства данного пакета – он распространяется полностью бесплатно, а недостаток (хотя смотря с какой стороны посмотреть) – отдельно компонент для работы с PDF не получится – только весь офисный пакет, являющийся замечательной альтернативой Microsoft Office.

Adobe Acrobat DC

Говоря об инструментах для редактирования PDF, был бы нелепо, если в статье не упоминался, пожалуй, самый востребованный инструмент для работы с данным форматом файлов – Adobe Acrobat.

Pro-версия данного инструмента является платной, но в то же время она обеспечит полноценное редактирование документов, позволяя вносить любые требуемые коррективы в файл. Если вы сомневаетесь, стоит ли покупать подобную программу – воспользуйтесь сначала демо-версией, которая целых 30 дней позволит пользоваться всеми возможностями данного комбайна абсолютно бесплатно.

PDF Editor

Как уже следует из названия данной программы – это инструмент для редактирования PDF. Данная программа позволяет работать над текстом: редактировать его, менять размер и шрифты, выделять цветом и прочее. Для работы с изображениями в данную программу встроен простенький редактор рисунков, который позволит подкорректировать картинку, вставленную в PDF.

Также программа позволит снимать защиту, работать над страницами, менять и расположение, разделять, объединять и многое другое. Данный редактор – один из первых полноценных инструментов, позволяющих вносить изменения в PDF-файлы, поэтому сегодня он является наиболее функциональным. Программа платная, но если вам на постоянной основе требуется вносить коррективы в файлы PDF, то однозначно ее можно порекомендовать к использованию.

Foxit Advanced PDF Editor

Заключительная программа для редактирования PDF, которая станет отличным помощником для создания новых документов и редактирования существующих. С помощью данного инструмента можно редактировать текст, изменять стиль, шрифт, цвет, интервал и прочее.

Помимо редактирования текста, в программе предусмотрено достаточное количество инструментов для детального редактирования изображений, размещенных в документе, например, здесь имеется восстанавливающая кисть или многими любимая волшебная палочка.

Программа сможет поработать и над самим документом: добавить листы или убрать лишние, объединять несколько документов в один, проставить нумерацию, разделить документы и многое другое. На мой взгляд, в отличие от средства, о котором шла речь выше, здесь имеется гораздо более располагающий к работе интерфейс, в котором не придется разбираться часами, чтобы приступить к редактированию документов. За такую программу стоит заплатить.

Если вы знаете куда более эффективные инструменты для редактирования PDF-документов на компьютерах под управлением ОС Windows, расскажите о них в комментариях.

Программы для редактирования PDF на русском языке собраны в этой рубрике. Все программы можно скачать бесплатно с ключами активации.

PDFelement Pro – это программа, предназначенная для чтения PDF файлов. Однако одним чтением функции утилиты не ограничиваются, так как можно совершать самые разнообразные возможности: от редактирования текста до преобразования файла в другие форматы. Программа не требует вложений, поэтому у нас вы ее можете скачать бесплатно. PDF формат расшифровывается на английском языке как: Portable Document Format, что означает портативный формат документа. Как правило, чаще всего он используется для чтения книг, статей,…

Adobe Acrobat Pro DC – это совершенно новая версия программы для работы с файлами PDF. Она имеет расширенные возможности и позволяет пользоваться как с настольного ПК, ноутбука, так и мобильного телефона. Кроме того, с ее помощью можно подписывать и отправлять файлы PDF. Если вы пользуетесь приложениями типа «Облако», то благодаря ему можно создавать, экспортировать, редактировать, а также отслеживать файлы в указанном формате, открывая их через веб-браузер. Для тех, кто ищет,…

Adobe Acrobat Reader — популярная программа, которая предназначена для работы с файлами форматами PDF. Данный программный продукт предоставляет базовые функции при работе с документами. К примеру, просмотр структуры, копирование, трансформация страниц и многое другое. Документы в формате PDF очень часто встречаются на просторах всемирной паутины. Поэтому на компьютере пользователи должны установить удобное средство, которое могло бы открывать эти файлы. Рекомендуется обратить свое внимание на мощную читалку, которая называется Adobe Acrobat…

PDF Shaper Professional представляет собой универсальный программный инструмент, который предназначен для работы с текстовыми файлами, имеющими расширение – PDF. В отличие от стандартных приложений данной категории, этот редактор способен работать даже с шифрованием компонентов, защищая файлы от действий посторонних пользователей. К примеру, если вам необходимо скрыть какой-нибудь текстовый файл, то можно применить уникальную систему шифрования. Этот способ гораздо надежнее, удобнее и эффективнее, нежели чем установка обычного пароля на файл, который…

Nitro — это программный продукт, который предназначен для для редактирования, конвертирования и создания PDF документа. Мощная программа предоставляет все необходимые функции для работы с данным форматом документа. Удобный интерфейс позволяет за короткое время разобраться с приложением. Программа является условно-бесплатной. По истечении 14 дней пригодится активация Nitro, чтобы использовать функциональные возможности без ограничений. На нашем сайте вы можете скачать бесплатно ключ Nitro. Скачать бесплатно Nitro PDF Professional 13.13.2.242 Скачать бесплатно Nitro…

Sejda PDF – программа предназначенная для чтения, редактирования, создания, конвертированиия pdf документов. Она имеет огромное количество дополнительных функций и весьма динамично развивается, регулярно пополняя набор своих возможностей. Интерфейс программы весьма лаконичен и понятен. Практически все необходимые операции возможно выполнить одним кликом. Чтобы открыть документ PDF для чтения или редактирования достаточно просто перетащить необходимый файл в окно программы и приступить к работе. Скачать бесплатно Sejda PDF 6.0.6 Пароль ко всем архивам:…

Icecream PDF Editor Pro представляет собой одну из самых продвинутых и многофункциональных утилит, которая необходима для чтения и редактирования текстовых файлов, имеющих расширение PDF. Для этих целей здесь находится огромный выбор универсальных инструментов, а так же «умная» строка управления рабочим процессом. Покупка лицензионного ключа – единственная проблема этого продукта, ведь утилита платная, и поэтому имеет ограниченный функционал. Однако у нас вы можете совершенно бесплатно скачать этот продукт, в котором уже…

BullZip PDF Printer – программа, которая позволяет сохранять в pdf абсолютно любые документы. Будь то рисунок paint или документ word или ещё какой либо формат. По сути программа представляет собой некий виртуальный принтер. При отправке на печать любого документа, в списке принтеров необходимо выбрать программу BullZip PDF Printer и указать параметры печати\сохранения. На выходе мы получаем не распечатанный документ, а электронный в формате PDF. Скачать бесплатно BullZip PDF Printer 11.12.0.2816…

Если вы когда-либо пытались редактировать PDF или Portable Document File, вы наверняка обнаружили, что это намного сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Это потому, что формат PDF никогда не был предназначен для редактирования вообще. Когда Adobe представила спецификацию PDF в 1992 году, вся идея заключалась в том, что вы могли работать с документами PDF на экране так же, как и с документами на бумаге. Предполагалось, что PDF-файл представляет собой виртуальную распечатку, эквивалентную копии на экране. Как и любой печатный экземпляр, он не предназначен для изменения.

Прошло совсем немного времени, прежде чем пользователи захотели исправить опечатки, заменять старые логотипы продуктов — новыми и даже изменить шрифты, и макеты в своих PDF-файлах. Таким образом, производители программного обеспечения, начали создавать инструменты для того чтоб редактировать PDF. Тем не менее, вы по-прежнему не можете редактировать PDF с такой же легкостью и гибкостью, как документ Word, и вы никогда этого не сделаете. Но не беспокойтесь: вы можете редактировать PDF-файлы и мы расскажем вам, как это сделать. Но сперва мы объясним, с какими проблемами вы столкнулись.

Почему файлы PDF настолько трудны для редактирования?

Формат PDF был разработан до того, как все начали использовать веб-браузеры и основная идея была «печатная страница». Это означает, что вы не можете добавить несколько строк текста в середине страницы, и сдвинуть оставшийся текст на странице на вторую страницу, как вы можете в текстовом редакторе. Вместо этого вам нужно изменить размер шрифтов на первой странице или изменить размер окна, содержащего текст. Если вы хотите добавить больше текста, который поместится на странице, мы предлагаем несколько советов в следующем разделе.

Хотя многие приложения называют себя редакторы PDF, они не могут редактировать текст и графику в файле PDF. Они позволяют добавлять комментарии к файлу PDF — в виде пометки Post-It-стиля или строк и текстовых полей, которые отображаются на уровне, над фактическим содержимым PDF. Когда вы добавляете комментарий к PDF-файлу, выглядит это так: PDF-файл помещен под стекло и написан комментарий на стекле. Вы не можете вносить какие-либо изменения в текст, такие как удаление конфиденциальных данных. Но любой, кто использует бесплатный просмотрщик PDF, такой как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS, может изменять или удалять сделанные вами комментарии.

Настоящий редактор PDF позволяет изменять, перемещать, удалять и добавлять фактический контент в PDF, то есть редактировать PDF файл таким образом, чтобы никто не изменял ваши изменения, если они также не используют PDF-редактор как и вы. Вы можете использовать дорогостоящий редактор, такой как Adobe Acrobat DC, с уникальными функциями для шрифтов на отсканированных изображениях, но для многих целей вы можете получить одинаково хорошие результаты от менее дорогих редакторов, таких как PDF-Xchange Editor (Windows) или PDFelement 6 (macOS или Windows). Основные методы одинаковы во всех редакторах PDF, несмотря на различия в интерфейсе.

Редактирование файла PDF

Adobe Acrobat DC редактор PDF, предлагает просторный интерфейс с настраиваемыми элементами управления для редактирования текста и изображений. Открыв PDF в окне Acrobat, выберите «Редактировать PDF» в меню «Инструменты». Затем появляются синие поля вокруг каждого элемента PDF-файла или графики PDF. Чтобы исправить ошибку в тексте, просто щелкните в текстовом поле и начните вводить текст. Ниже приведен пример использования Acrobat DC для изменения текста в заголовке.

На боковой панели Format вы контролируете все форматирование, включая буквенное расстояние. Поле «Горизонтальное масштабирование» можно использовать для растягивания или сжатия текста. Вы также можете изменить размер окна. Когда вы выбираете окно изображения, вы можете обрезать, изменять размер или заменять изображение или редактировать его в отдельном приложении для редактирования изображений.

PDF-XChange Editor редактирование PDF

Те же основные принципы применяются в более удобных для бюджета приложениях, таких как PDF-XChange Editor. Открыв приложение PDF в приложении, нажмите «Редактировать» на панели инструментов «Главная», затем выберите вид контента, который вы хотите изменить, либо весь контент на странице, либо текст, изображения или фигуры. Ниже приведен пример того, как он выглядит, замена или изменения изображения в PDF с помощью редактора PDF-XChange.

Обратите внимание, что есть опция по умолчанию, которая позволяет редактировать текстовые элементы в виде блоков. (Если вы отключите это приложение, вы сможете изменять только блоки из нескольких слов, и вы можете столкнуться с некрасиво выглядящим расстоянием между словами.)

Просто нажмите на текст и внесите изменения. На значке шестеренки, в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель «Свойства», чтобы получить меню с настройками для шрифтов и выравнивания абзацев.

Форматирование PDF-файлов

Независимо от того, какой редактор PDF вы используете, не ожидайте такой же легкости использования, что и у текстового редактора. Когда вы редактируете строку в разрешенном (полноразмерном) абзаце, текст будет левее, оставив пустое пространство между концом строки и правым полем. Вы можете исправить это, щелкнув правой кнопкой мыши по строке, выбрав пункт «Абзац» во всплывающем меню и установив выравнивание.

Вставка кавычки также может привести к проблемам с форматированием. Редакторы PDF не понимают умные кавычки (наклонные типографские кавычки), как это делают текстовые редакторы, поэтому вместо этого они вставляют прямые метки в стиле пишущей машинки. Вместо этого вам нужно скопировать и вставить нужные вам кавычки из другого места в том же PDF или другом источнике, таком как веб-документ или документ Word.

В редакторе PDF-Xchange, как и в любом полнофункциональном приложении для редактирования PDF, вы можете изменять размер текстовых полей и корректировать текст в соответствии с новым размером, но помните, что невозможно перенести текст с одной страницы на другую. Изображения могут быть изменены, заменены или изменены с помощью одного и того же контекстного меню.

Расширенные функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает самое современное редактирование PDF на планете. Как и все редакторы PDF, Acrobat отлично работает с PDF-файлами, созданными такими приложениями, как Word и Excel. Кроме того, когда вы добавляете или редактируете текст в PDF, редакторы PDF могут соответствовать шрифту текста установленного в вашей системе Windows.

Акробат, совершает один удивительный подвиг, который не по силе ни одному другому приложению. Если вы используете Acrobat для редактирования изображения, сканированного из старой книги или журнала, в котором использовался шрифт который не существует уже сто лет, Acrobat позволяет редактировать текст на отсканированном изображении с использованием того же древнего шрифта. Он делает этот трюк, выполняя процесс оптического распознавания символов (OCR) на изображении и строя шрифт из символов, которые он находит. Когда вы редактируете PDF, Acrobat использует этот новый шрифт. На изображении ниже мы добавляем «А» в заголовок. Acrobat использует ту же букву «A», которая появляется в другом месте заголовка.

Редактировать PDF бесплатно

Мы пообещали рассказать вам, как внести некоторые постоянные изменения в PDF, используя только бесплатные инструменты, такие как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS. В Windows вам необходимо установить драйвер принтера BullZip PDF, который является бесплатным для личного использования; другие бесплатные драйвера принтера PDF могут работать или не работать. (Встроенный драйвер Microsoft Print to PDF для Microsoft не подходит для этой цели, поскольку он не создает PDF с возможностью поиска, а только изображение.)

В Acrobat Reader сделайте свои комментарии в файле PDF, а затем распечатайте PDF-файл в BullZip PDF Printer Driver. Полученный PDF-файл будет иметь текст с возможностью поиска, как и оригинал, но комментарии будут в формате PDF и не будут легко удаляться.

На macOS откройте PDF в Preview и сделайте все свои комментарии. В меню «Печать» нажмите кнопку «PDF», а затем «Сохранить как Postscript» в удобном месте. Затем откройте этот файл.PS в Preview и снова экспортируйте его в формат PDF. Полученный PDF-файл будет доступен для поиска, но комментарии будут недоступны.

Советы и приложения с помощью которых можно редактировать PDF-файл

Конечно, есть много других утилит чтоб редактировать PDF и многие другие платформы, на которых вы может захотите их отредактировать, но это выходит за рамки этой статьи. В следующий раз мы рассмотрим дополнительные темы, например, как подписать PDF-файлы, как объединить PDF-файлы и как конвертировать PDF-файлы в Word (и наоборот). Если вы ищете другие советы по PDF или хотите рассказать нам о своем любимом трюке или приложении PDF, сообщите нам об этом в комментариях ниже.