Чем пользуются в офисах программы новые. Десять лучших пакетов офисных программ

В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.

Правила написания

Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:

• уверенный пользователь ПК;
• средний уровень;
• начальный уровень владения компьютером.

А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:

Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.

Появившись совсем недавно, планшеты уже успели прочно занять своё место в нашей жизни. Многие люди не расстаются с ними не только дома, но и в дороге, на работе или занятиях в университете. Среди незнакомых с планшетами людей или же тех, кто просто не узнал ещё всех возможностей этих устройств, планшеты часто считаются непригодными для чего-либо кроме развлечений, игр, сёрфинга в интернете и просмотра видео. Но они заблуждаются, ведь любой офис для Android превращает планшет в хорошее подспорье для учёбы или работы.

Офисные приложения для Android уже давно вышли на профессиональный уровень. Полнофункциональные, удобные, поддерживающие все нужные в среднестатистических офисных задачах форматы файлов. Платные и бесплатные, работающие в облаках и файлами с карты памяти. Многие производители планшетов даже стали добавлять в прошивку по умолчанию какой-нибудь из многочисленных ныне офисных пакетов.

Но если на вашем планшете такового не оказалось, то перед вами встаёт задача выбора из всего этого разнообразия. И сегодня мы вам его облегчим, рассмотрев то, какие плюсы и минусы имеют современные офисные пакеты для Android.

Google Docs + Sheets: мобильный офис, который ориентирован на работу с облачным сервисом Google Drive

Начнём мы, пожалуй, с Google Docs – привычного уже многим решения от производителя Android.

Поскольку ориентировано это приложение на работу с облачными сервисами, то и документы в нём сохраняются в Google Drive, в который можно, разумеется, переносить и созданные в других программах файлы. Конвертирование при этом проводится достаточно высокого качества, чтобы они не теряли данных и сложного форматирования.

Конечно же, мы можем создавать новые документ и с помощью самого Google Docs. Для этого нам предлагают необходимый минимум базовых возможностей: изменение гарнитуры и размеров шрифта, списки и цветовое оформление для текстовых документов. Электронные таблицы поддерживают простенькие формулы, ввод и изменение данных в ячейках и их раскрашивание.

Возможностей Google Docs более чем достаточно, чтобы набрать не очень сложный текст с минимально необходимым форматированием, но в электронных таблицах они не впечатляют. А презентации вообще можно только просматривать с заданными в них параметрами – средств для их создания и редактирования здесь нет.

Одним словом, Google в своём офисном пакете делал ставку не на богатую функциональность, а на быстрый и удобный доступ к облачным сервисам.

Microsoft Office: еще очень далеко до лучшей офисной программы для Android

Казалось бы – кто кроме прямого производителя и распространителя офисного пакета номер один сделает для него нормальную мобильную версию?
Однако компания Microsoft разочаровала пользователей. Причём дважды. В первый раз они предложили использовать мобильный офис, работающий через платный (причём очень даже платный) сервис Office 365. Мало кого это заинтересовало, и спустя пару лет Microsoft Office для Android решили сделать бесплатным.

И тогда многочисленные критики и простые пользователи сразу нашли в нём множество недостатков, которые задвинули его на задний план. Кроме неповоротливости самого приложения и сложного запутанного интерфейса, в числе недостатков назвали и крайне убогие возможности – по сравнению с десктопным офисом и смартфонными аналогами.

Так, например, Word Mobile работает от силы на уровне Wordpad. Если вы ещё помните такой. Если не помните, то представьте себе простенькое приложение, которое позволяет писать разными шрифтами, выделять, подчёркивать и… И всё. На гордое звание офисного пакета такой примитивный набор функций претендовать не может.

Чуть лучше смотрится Excel Mobile, который мало-мальски подходит для редактирования и простенького форматирования электронных таблиц. Но в общем зачёте его достоинства перекрываются третьим китом любого офисного пакета – презентациями. Творение Microsoft позволяет только просматривать их.

Недостатки официального приложения (да и в большой степени – его запоздалый выход на рынок) заставили разработчиков создавать альтернативные, многие из которых нашли свой достаточно широкий круг пользователей.

WPS Office: на данный момент самый мощный офис для Android

Один из самых популярных среди пользователей офис для Android – WPS Office (бывшее название – Kingsoft Office), в лучших традициях Китая почти полностью повторяющий интерфейс «нормального» офиса. Что несомненно поможет быстро освоиться в нём любому пользователю офиса для Windows.

Панель управления здесь сделана в виде перелистываемой в обе стороны ленты. Это экономит место на экране, но и может заставить очень долго искать нужную функцию. Хорошо хоть, что после нахождения к ней можно ярлык создать.

Импорт и экспорт документов между WPS Office и настольным офисом работает практически в совершенстве: таблицы не разъезжаются, форматирование не искажается, шрифты отображаются корректно. Вообще, надо заметить, что это единственный офисный пакет для Android, который по своим возможностям практически полностью соответствует полной версии Microsoft Office: в текстовом редакторе есть не только полноценная вставка изображений и объектов (формул, таблиц, графиков, диаграмм и т.п.), но и статистика по документу, проверка орфографии, примечания и комментарии.

Правда, электронные таблицы в этом офисном пакете смотрятся чуть бледнее – в них не хватает некоторых приятных мелочей, из которых складывается удобство работы – списка частоиспользуемых функций, например. Но стоит только взглянуть на презентации в WPS Office, чтобы развеять сомнения в том, что этот офисный пакет – лучший. Он превосходно открывает самые огромные файлы с множеством стилей и сложных шаблонов – причём не просто открывает, но и даёт возможность редактировать тексты, рисунки, эффекты.

Бонусом идёт программа для просмотра PDF. На редактор китайцы не разогнались – но кто знает, может быть, это только пока? Возможно, до этого у них просто не дошли ещё руки, занятые реализацией удобного файлового менеджера с фильтром файлов, интеграцией с Dropbox, Google Drive и тому подобными облачными сервисами и даже зачатками печати документов. Да, всё это здесь есть, поэтому WPS Office – это самый разумный выбор для тех, кому от планшета нужен максимум возможностей для офисных задач.

Тем же пользователям, которым чаще требуется только быстро просмотреть документ или исправить в нём пару слов, рекомендуются более лёгкие альтернативы. Например,

QuickOffice: офис для Android от самого Google

Принадлежащий с не очень давних пор компании Google QuickOffice достаточно хорош для повседневного использования и на планшетах, и на смартфонах с маленькими экранами. Он в меру прост и понятен, но это никоим образом не ограничивает его возможностей, в числе которых:

• Просмотр и редактирование документов Word, Excel, Power Point,
• Интеграция с облачными хранилищами – iCloud, Google Docs, Evernote, Dropbox и многими другими,
• Встроенный файловый менеджер, открывающий даже zip-архивы,
• Отправка документов прямо из приложения по SMS и Bluetooth (не хватает только Wi-Fi) или постинг их в социальные сети (вплоть до фейсбука и твиттера),
• Поддержка внешнего дисплея для презентаций.

QuickOffice достаточно корректно преобразует файлы форматов doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx и просматривает PDF. Он по праву считается самым точным в передаче на экране мобильных устройств всех тонкостей форматирования офисных файлов, так что для он станет идеальным выбором для повседневного использования теми, кто регулярно выполняет ответственные офисные задачи.

Polaris Office: признанный производителями офис для Android

Ещё одна популярная альтернатива для офисной работы на планшетах – это Polaris Office. Это профессиональный офисный пакет для Android, который заслуженно получил признание среди многих производителей, которые устанавливают его в заводскую прошивку своих устройств.

Делают они это потому, что именно Polaris Office идеально оптимизирован для работы на крупных (от девяти дюймов) экранах вдобавок к тому, что разработчики действительно постарались над тем, чтобы приблизить его возможности к функциональности настольных приложений. С помощью Polaris Office мы можем не только открывать документы любых форматов, с которыми работает Microsoft Office, но и создавать их с нуля или по шаблонам.

В числе интересных и полезных функций этого приложения – не только базовое форматирование текстов, но и вставка готовых изображений и шаблонных фигур, рисование, масштабирование, просмотр, выделение, поиск текста, работа с формулами в электронных таблицах и даже озвучивание выделенного фрагмента или всего содержимого документа.

Основной из выявленных недостатков Polaris Office – не совсем корректное сохранение документов. Если открыть сделанный на ПК файл и увидеть его так же, как в оригинале, он ещё позволяет, то обратная операция может привести к потере форматирования.

Smart Office 2: ещё одно интересное офисное приложение

Довольно оригинальный вариант для создания мобильного офиса – это пакет Smart Office 2, который имеет немного непривычный на первый взгляд интерфейс с меню, разбитым на две части, одна из которых представляет собой подвижную ленту из кнопок.

Smart Office 2 отображает созданные на компьютере документы практически такими же, как они и должны быть, но эти, разумеется, его возможности не ограничиваются – в нём можно и создать файл нужного формата, опционально – с использованием шаблона для этого.

По функциональности это крепкий середнячок. Smart Office 2 предоставляет пользователю возможность обогащать форматированием текстовые документы, меняя гарнитуру, размеры и цвет шрифтов, вставляя списки, таблицы и изображения. Простенький редактор экселевских файлов умеет редактировать, копировать и вставлять содержимое и формат ячеек и менять их размеры. А в приложении для работы с презентациями можно править части слайдов, менять цвета и редактировать тексты.

Стоит ли говорить о том, что в этом офисном пакете реализованы и традиционные уже файловый менеджер и доступ к облачным сервисам? Они уже стали стандартом де-факто для приложений этого класса.

Office Suite Pro: профессиональный офисный пакет

Завершает наш обзор интересное приложение, разделённое на две части – для просмотра файлов и их редактирования. Первой можно пользоваться бесконечно, вторая предоставляется на недельный пробный период, по истечении которого (или раньше) его можно купить по довольно демократичной цене.

И недели триала более чем хватает для того, чтобы убедиться: оно того стоит. Богатство функций поражает, не уступая в этом плане Microsoft Office для персональных компьютеров, все форматы которого Office Suite Pro прожёвывает на ура.

Без раздумий выбирайте Office Suite Pro, если вам требуется не только форматировать тексты, вставлять в них изображения и начерченные от руки таблицы, но и добавлять комментарии и сноски, чем на Android могут похватать только он да Kingsoft Office. А редактор файлов XLS переплёвывает все остальные из существующих: только в нём кроме поддержки формул и диаграмм есть ещё и автоматический подсчёт суммы и показ разной статистики по содержимому выделенных ячеек.

До идеала Office Suite Pro не дотягивает только по одной причине: редактирование презентаций в нём реализовано слабо, хотя просмотр – довольно хорош.

Резюмируя

Мы не будем навязывать вам свои выводы о том, какое офисное приложение для Android мы посчитали самым лучшим. Достаточно только сказать, что по разнообразию поддерживаемых функций WPS Office оставляет позади всех своих конкурентов. Не обделен функционалом и Office Suite Pro. Для тех пользователей, которым не принципиальна работа с презентациями, можно его только рекомендовать. Ведь в множестве остальных аспектов этот офис для android на голову выше своих конкурентов.

Однако тем, кому для работы не требуется настолько мощный комбайн, достаточно будет Quick Office, разработчики которого приоритетной задачей считают точность конвертирования и отображения на экранах планшетов всех форматов файлов Microsoft Office.

Ну а у автора обзора задача просмотра офисных файлов на мобильных устройствах возникает раз в год, поэтому он по своей лени использует для этого только Polaris Office, заботливо установленный производителем смартфона. Быстрое и лёгкое приложение идеально подходит для этого.

реклама

WPS Office

Знакомство

Давно ли вы встречали офисные приложения, которые красиво выглядят, много чего умеют и ко всему этому абсолютно бесплатны? Именно таким и является офисный пакет под названием WPS Office. Действительно ли он настолько хорош или есть какой-то подвох?

Основные особенности приложения WPS Office:

• В одном небольшом приложении объединены «Презентации», «Редактор» и «Электронные таблицы»;
• Специально разработан для смартфонов и планшетов на базе Android;
• Полная совместимость с Microsoft Word, PowerPoint и Excel;
• Открывайте почти любые форматы файлов, включая DOC, XLS, PPT, TXT, PDF и многие другие;
• Открывайте документы, которые хранятся в Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и WebDAV;
• Синхронизируйте документы с ПК с помощью роуминга файлов и сервиса Kingsoft Cloud;
• Пересылайте документы по Wi-Fi или DLNA;
• Отправляйте документы с помощью эл. почты и текстовых сообщений;
• Безопасность вашей работы обеспечивается автосохранением и шифрованием документов;
• Совместимость с клавиатурами под USB и Bluetooth;
• Используйте знакомые сочетания клавиш, такие как Ctrl+C и Ctrl+P;
• Полная поддержка беспроводной печати;
• Поддержка 47 языков.

Начало работы

При первом запуске WPS Office нам нужно принять лицензионное соглашение, затем нас ознакомят с некоторыми преимуществами приложения: быстрый рендеринг PDF файлов и новый интерфейс. Интересно, почему разработчики не указали более любопытные возможности, хотя бы расширенную поддержку офисных файлов?

WPS Office встречает очень простым меню в стиле Material Design. На главном экране присутствуют клавиши открытия, создания и поиска документов, а также недавно открытые документы. Отдельно можно отметить клавишу открытых окон, как в браузере.

Получается эдакий мульти-режим – при редактировании текстового документа мы можем открыть презентацию, еще один текстовый документ, таблицы и переключаться между ним. Вот такое мне еще не встречалось.

Переходим к открытию файла, нажав на соответствующую клавишу. Нам демонстрируют удобное меню, в котором файлы рассортированы по форматам, а также расположению. В этом же меню можно подключить облако, которых аж шесть: Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Evernote и WebDAV (FTP).

реклама

Кстати, сейчас в WPS Office идет акция, согласно которой новый пользователь Dropbox получает 10 Гбайт на три месяца.

Теперь переходим к созданию документов и начнем с самого главного – документа Word. Мы сразу видим типичное меню, где сверху расположены клавиши управления, а снизу различные элементы.

Что касается возможностей, то WPS Office обрадует любого пользователя. В приложении реализована полная поддержка форматирования символов и абзацев, страницы можно нумеровать, устанавливать «разрыв страницы», добавлять фигуру, вставлять таблицу и так далее.

реклама

Еще в WPS Office можно перенести шрифты со своего компьютера. Не знаю, насколько полезна эта функция в реальной жизни, но задумка интересная.

При создании электронных таблиц нам доступен широкий спектр возможностей. Предусмотрена поддержка форматирования символов, автоматическая нумерация, фильтрация, формулы, символы и так далее.

На первый взгляд вроде бы ничего необычного, но все необходимые функции, которыми я пользуюсь в MS Office 16, есть.

реклама

С презентациями так же, как с документами и таблицами, все прекрасно. Инструментов предостаточно, но мы не можем выбрать стиль перелистывания. Не могу сказать, насколько это критично, ведь у каждого пользователя свой вариант использования, но помнить стоит. Зато презентацию можно без проблем транслировать на телевизор или любое другое устройство!

Не знаю, насколько часто сейчас пользователи создают заметки, но в WPS Office предусмотрена и такая возможность. Причем в обычный текстовый файл (txt) мы можем вносить изображения, фигуры и даже таблицы.

реклама

Для удобства использования документ можно экспортировать в PDF. А сохранять файлы можно как на гаджете, так и сразу в облако, чтобы не занимать лишнее место в памяти мобильного устройства.

реклама

реклама

Пользоваться WPS Office на смартфоне достаточно удобно, по крайней мере, насколько это возможно. А вот на планшете программа невероятно удобна в использовании, она так же, как и Office Suite , очень похожа на MS Office 16.

Настройки

В настройках приложения мы можем удалить историю посещений и установить пароль на запуск. Пароль – вещь удобная, но других опцией не хватает. Впрочем, большинству пользователей не интересны всякие мудреные параметры, да и оптимизировать приложение таким образом гораздо проще.

реклама

Тестирование

С открытием файлов txt, doc, exel, ppt и PDF у меня не возникло никаких проблем. Более того, порадовала скорость открытия файлов и на удивление плавная прокрутка больших документов.

Выводы

WPS Office – это, безусловно, лучшее офисное приложение для android-устройств. Программа получилась отменной: простой и понятной, удобной в использовании и даже красивой.

Что касается функций, то тут WPS Office порадует кого угодно, благо в ней предусмотрено все, что только нужно и даже больше. Причем все функции доступны бесплатно, да и сама программа ничего не просит за свое использование. Совпадение? Не думаю…

К приложению у меня остался лишь один вопрос, почему оно бесплатное? В нем нет ни платных функций, ни рекламы. Возможно, разработчики выпускают мобильную версию, чтобы расширить аудиторию пользователей и «переманить» их на платный WPS Office для ПК. Но это всего лишь домыслы, а пока можно абсолютно бесплатно «наслаждаться» использованием WPS Office на android-устройствах.

Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.

Что такое MS Office

Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.

Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.

Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».

В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.

При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.

Перечень программ Microsoft Office, входящих в стандартный набор

Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.

Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.

Microsoft Office 2007: приложения и программы

Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

Пакет программ Microsoft Office 2010 и выше

В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.

Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.

Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.

MS Word

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

MS Excel

Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.

MS Power Point

Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.

MS Access

Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.

MS Publisher

Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.

MS Outlook

Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.

Программы-аналоги без оплаты

Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?

Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.

Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.

Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.

С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы - альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.

В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.

Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.

Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.

Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.

2. iWork

• Платформы: macOS, iOS, веб.
• Цена: бесплатно.

Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

• Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.

Этот популярный цифровой блокнот - отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.

Поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.

4. Spark

• Цена: бесплатно.

Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.

• Цена: бесплатно.

Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше - программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3 790 рублей.

Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел - залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию , приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, - это лишь выполнить их.

• Платформы: Windows, macOS.
• Цена: бесплатно или 25 долларов.

Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.

• Платформы: macOS, iOS.
• Цена: 2 290 рублей.

MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.

• Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.

Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.

Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.

10. Bear

• Платформы: macOS, iOS.
• Цена: бесплатно или 949 рублей в год.

Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рублей.

Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.

12. f.lux

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.

13. Paste

• Платформы: macOS.
• Цена: 749 рублей.

Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.

14. GIMP

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой - GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.

• Платформы: macOS.
• Цена: 229 рублей.

А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее - зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.

• Платформы: macOS, iOS, Windows.
• Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.

TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.

• Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.

Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.

Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.

Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.