Word excel почта microsoft outlook. Офисный компьютер для женщин

Excel для Office 365 Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Publisher для Office 365 Access для Office 365 Visio Plan 2 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Языковые параметры 2013 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Project 2010 Языковые параметры 2010 Excel Starter 2010 Языковые параметры Языковые параметры 2016 Office 2010 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Меньше

Вы можете использовать языковые параметры Office, чтобы добавить язык, выбрать язык отображения пользовательского интерфейса и установить язык создания и проверки.

Языковые параметры находятся в диалоговом окне "Параметры Office" в разделе , который можно открыть, выбрав Файл > Параметры > Язык . Языки отображения и создания могут быть установлены независимо. Например, у вас может быть все, что соответствует языку вашей операционной системы, или вы можете использовать комбинацию языков для вашей операционной системы, разработки и отображения пользовательского интерфейса Office.

Вы можете добавить язык отображения или язык автора. Язык отображения определяет язык, используемый Office в пользовательском интерфейсе - ленту, кнопки, диалоговые окна и т. д. Язык разработки влияет на направление текста и макет для вертикального, справа налево и смешанного текста. Языки автора также включают средства проверки правописания, такие как словари для проверки орфографии и грамматики. (Предпочитаемый язык разработки отображается в верхней части списка жирным шрифтом. Вы можете изменить это, выбрав нужный язык и выбрав .)

Чтобы добавить язык отображения:

Выберите Файл > Параметры > Язык .

В разделе Язык отображения Office в разделе выберите Установить дополнительные языки отображения с Office.com .

Установить язык отображения и затем выберите Установить .

Добавленный язык появится в списке языков отображения Office.

Откройте приложение Office, например Word.

Выберите Файл >Параметры >Язык .

В разделе в разделе Языки разработки и проверки Office выберите Добавить язык....

Выберите нужный язык в диалоговом окне Добавить язык отображения и затем выберите Добавить .

Добавленный язык появится в списке языков разработки Office.

Если рядом с названием языка отображается Доступная проверка , вы можете получить языковой пакет с инструментами проверки для вашего языка. Если Проверка недоступна рядом с названием языка, то средства проверки недоступны для этого языка. Если рядом с названием языка отображается проверка установлена , все готово.

Доступное тестирование .

Установите предпочтительный дисплей или язык автора

Предпочтительный язык выделен жирным шрифтом вверху каждого списка языков. Порядок языков в списке - это порядок, в котором языки используются Office. Например, если вы используете порядок отображения на испанском языке , Немецкий и Японский, а ресурсы Испанского языка удалены с вашего компьютера, предпочтительным языком отображения будет Немецкий.

Чтобы установить предпочитаемый язык:

Откройте приложение Office, например Word.

Выберите Файл > Параметры > Язык .

В разделе Настройка языковых параметров Office выполните одно или оба действия, указанных ниже.

• В разделе Язык отображения Office выберите нужный язык из списка, а затем выберите Установить как предпочтительный .

С помощью настройки языковых параметров Office вы можете добавить новый язык или выбрать язык отображения справки и всплывающих подсказок.

Языковые параметры находятся в диалоговом окне Настройка языковых параметров Office , которое можно открыть, выбрав Файл > Параметры > Язык . Языки интерфейса и справки можно устанавливать независимо друг от друга. Например, вы можете настроить везде тот же язык, что и в операционной системе, или использовать разные языки для операционной системы, редактирования, интерфейса и справки.

Доступные языки зависят от языковой версии набора Office и дополнительного языкового пакета, пакета интерфейса пользователя и языков всплывающих подсказок, установленных на компьютере.

Для добавления языка в программы Office необходимо добавить язык редактирования. Язык редактирования состоит из направления типа и средств проверки правописания для этого языка. Средства проверки включают специфические для языка функции, такие как словари для проверки орфографии и грамматики. (Язык редактирования по умолчанию отображается вверху списка жирным шрифтом. Вы можете изменить это, выбрав нужный язык и выбрав Установить по умолчанию .)

Откройте приложение Office, например Word.

Выберите Файл > Параметры > Язык .

В диалоговом окне Настройка языковых настроек Office в разделе Выбор языков редактирования выберите язык редактирования, который вы хотите добавить, из списка Добавить дополнительные языки редактирования и нажмите Добавить .

Добавленный язык появится в списке языков редактирования.

Если в столбце Раскладка клавиатуры указано Не включена , сделайте следующее:

Настройки Windows откроются на странице «Язык». В диалоговом окне Добавление языков диалогового окна параметров Windows выберите пункт Добавление языка , выберите нужный язык в списке и нажмите кнопку Добавить .

Закройте диалоговое окно Добавить языки в настройках Windows. В диалоговом окне «Office» ваш язык должен отображаться как Включен в разделе Раскладка клавиатуры в разделе Выбор языков редактирования .

Если в столбце Правописание указано Не установлено , может потребоваться получить языковой пакет или пакет интерфейса пользователя, чтобы установить средства проверки правописания средства для вашего языка.

Чтобы выйти в интернет и получить нужный языковой пакет, выберите ссылку Не установлено .

Установка языка интерфейса и справки по умолчанию

Языки интерфейса и справки используются в Office для отображения элементов интерфейса, например пунктов меню, команд и вкладок, в дополнение к языку, на котором выводится файл справки.

Язык, используемый по умолчанию, указывается вверху списка и выделяется полужирным шрифтом. В Office языки интерфейса и справки используются в том порядке, в каком они указаны в списках языков интерфейса и справки. Например, если в списке языков интерфейса присутствуют испанский , немецкий и японский, а языковые средства для испанского языка были удалены с компьютера, языком интерфейса по умолчанию будет немецкий.

Задание языка по умолчанию

Откройте приложение Office, например Word.

Выберите Файл , Параметры , а затем - Язык .

В диалоговом окне Настройка языковых настроек Office в разделе Выбор языков отображения и справки выберите язык, который вы хотите использовать, а затем выберите Установить по умолчанию .

Определение языка интерфейса, который используется в каждом приложении Office

Если используется несколько языков, а пакет Office настроен в соответствии с требованиями пользователя, можно опросить все приложения Office и узнать, какой язык используется в качестве языка интерфейса по умолчанию в каждом из них.

В диалоговом окне Установка языковых параметров Office в разделе Выбор языков интерфейса и справки выберите Просмотр языков интерфейса для каждой программы Microsoft Office .

Задание языка всплывающих подсказок

Примечание: Эта возможность доступна только для следующих приложений Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio и Word. Она не поддерживается для программ Office 2016.

Всплывающие подсказки - это небольшие всплывающие окна, в которых появляется краткая контекстная справка при наведении указателя на экранный элемент, например кнопку, вкладку, элемент управления диалоговым окном или меню. При настройке языка всплывающих подсказок в одной программе Office выбранный язык сохраняется во всех установленных программах Office.

Откройте приложение Office, например Word.

Выберите Файл > Параметры > Язык .

В диалоговом окне Настройка языковых предпочтений Office в разделе Выбор языка всплывающих подсказок выберите язык всплывающих подсказок.

Примечания:

• Эта функция недоступна в Office 2016.

  Если нужный язык отсутствует в списке, возможно, следует добавить дополнительные языковые службы. Выберите Как получить дополнительные языки экранных подсказок с Office.com и следуйте инструкциям по загрузке и установке.

  После того как новый язык всплывающих подсказок будет установлен, он станет языком всплывающих подсказок, используемым по умолчанию.

Дополнительные сведения о всплывающих подсказках см. в статье

Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.

Несмотря на то, что все современные операционные системы имеют встроенные средства работы с текстовыми данными, все же их возможности не идут ни в какое сравнение со специальным программным обеспечением, так называемыми офисными приложениями. Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между собой. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft - MS Office.

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ

Этот популярнейший офисный пакет впервые увидел свет в далеком 1992 году и в начале своего пути в своем составе имел 4 приложения, которые и до сих пор для него остаются основополагающими: Word, Excel, PowerPoint и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 - Shedule+. В 97-ом почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999-ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета окончательно исчезает редактор изображений PhotoDraw, а в 2003 и FrontPage. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими - InfoPath.

Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.

Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых (.doc, .xls) стали стандартом в документообороте большинства предприятий. Даже в сегодняшнее время, спустя 8 лет, многие пользователи продолжают использовать MS Office 2003, не желая осваивать революционный интерфейс, впервые представленный разработчиками в начале 2007 года.

В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.

Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.

Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере - Office 2010.

С выпуском Microsoft Office 2010, Ribbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса. Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении.

В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.

КОМПОНЕНТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

Теперь давайте познакомимся поближе с теми приложениями, которые входят в состав MS Office на примере самой последней версии этого пакета - Office 2010. Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса», «Стандартная», «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс».

Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.

Microsoft Word (Ворд) - приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом де-факто для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.

С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо множественных возможностей стилизации текста, в ваше распоряжение предоставляются различные вспомогательные инструменты: конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование.

Microsoft Office Excel (Эксель) - приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому формат «xls» для такого типа документов так же является стандартом де-факто.

Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции. Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.

Microsoft OneNote (ВанНоут) - приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.

Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

Microsoft PowerPoint (ПауэерПоинт) - приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.

Microsoft Outlook (Аутлук) - персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.

Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблишер) - приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.

В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же не забыта возможность совместного использования и распространения публикаций.

Microsoft Access (Аксесс) - приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.

В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.

Microsoft InfoPath (Инфопас) - приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.

Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.

SharePoint Workspace (Шарпоинт Воркспэйс) - приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace.

Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.

Microsoft Lync (Линк) - приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев все компоненты, входящие в состав современного пакета Microsoft Office 2010, пришло время подводить итоги.

Несомненно, что такой набор разносторонних решений сможет удовлетворить практически любого пользователя. Качественный уровень создаваемых электронных документов с помощью средств, входящих в этот офисный пакет, действительно очень высок и доступен даже для новичков. Именно поэтому некоторые форматы из Microsoft Office для большей части мирового документооборота приняты в качестве стандартов де-факто.

Наверное, многие знают (или догадываются), что этот офисный пакет является платным, а его стоимость и распространение напрямую зависят от его редакции. Из 6-и имеющихся возможных вариантов для домашних пользователей доступно только 4: «Начальная», «Для дома и учебы», «Для дома и офиса» и «Профессиональная». При этом следует учесть, что «Начальная» редакция, содержащая два самых популярных приложения - Word и Excel, распространяется бесплатно, и только с новыми компьютерами, у которых предустановлена операционная система Windows. Редакции «Стандартная» и «Профессиональная Плюс» распространяются только среди корпоративных клиентов.

Самым бюджетным вариантом для домашних пользователей будет пакет Office для дома и учебы. На сегодняшний день его стоимость составляет 2990 рублей. Входят в него четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint. Можно сказать, что такой джентельменский набор подойдет большинству пользователей, работающих с документами в домашних условиях. Так же учтите, что офисный набор приложений для дома и учебы не предназначен для использования в коммерческих целях (для извлечения прибыли) и некоммерческих организациях, а так же в правительственных учреждениях.

И все же отсутствие в этой редакции такого компонента, как Outlook - персонального органайзера и хорошего почтового клиента, для некоторых станет поводом обратить свое внимание на редакцию Office для дома и бизнеса. Правда, для этого набора компонентов, уже нет никаких ограничений на цели его использования (о чем говорит приставка бизнес), что сразу же отражается на стоимости продукта, которая возрастает более чем в два раза и на данный момент составляет 6990 рублей. Думаю, для многих, переплата в 4000 рублей за Outlook покажется неразумной и покупка для дома этой редакции остается прерогативой энтузиастов.

Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента - Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.

Итак, если вам понравился продукт Microsoft Office, то наиболее оптимальным набором приложений для использования на домашнем ПК будет Office для дома и учебы. Ну а для всех тех, кто только начинает осваивать офисные приложения, в скором времени мы подготовим более подробные материалы по каждому из приложений, входящих в эту редакцию.

Microsoft Outlook - программный инфо-ассистент, сочетающий возможности планировщика, календаря, органайзера и почтового клиента. В целом, приложение является идеальным технологическим средством для организации и ведения бизнес-деятельности на предприятии в пределах департамента компании или между ее различными отделами. Так, с помощью Outlook можно создать деловую встречу, предварительно разослав приглашения всем ее участникам и зарезервировав доступную локацию или конференц-холл в офисе. Более того, вы можете просмотреть расписание мероприятий, уже внесенных в календарь потенциальных участников встречи. Таким образом, вы можете подобрать наиболее оптимальное время для своей встречи, дабы все приглашенные имели свободный слот в своем календаре на момент проведения собрания. Наконец, благодаря тесной интеграции с платформами SharePoint и Exchange Server, Microsoft Outlook может стать основным средством для обмена электронной корреспонденцией, почтовых рассылок и уведомлений на всем предприятии.

Стандартная версия продукта предоставляет следующий набор программных модулей и компонентов:

• управление всеми контактами путем занесения данных о них в адресную книгу. После того, как контакт будет добавлен, вы сможете связаться с ним через Skype по голосовой конференц-связи или же написать письмо, буквально не покидая интерфейса менеджера
• четкая категоризация и структурирование писем путем размещения их в индивидуальных папках с кастомными настройками и параметрами
• конфигурируемые быстрые действия для наиболее частых операций, осуществляемых тотчас же в один клик
• пометка писем с помощью настраиваемых тегов с целью упорядочивания вашего почтового содержимого и быстрой фильтрации данных в Outlook
• речевой синтезатор, позволяющий прочесть содержимое выбранного письма вслух посредством TTS-движка
• тесная интеграция с цифровой записной книжкой OneNote , в результате чего вы можете быстро экспортировать email-контент в выбранную заметку блокнота, после чего уже там можно будет внести финальные правки и сохранить запись в облаке, выполнив синхронизацию
• опция автономной работы, позволяющая получить доступ к полученным и отправленным письмам, вложениям и папкам Outlook в режиме оффлайн, без подключения к сети
• полностью кастомизируемая главная панель инструментов. Так, вы можете добавлять на основную панель новые пиктограммы, категории и разделы, воспользовавшись пунктом меню “Настройка представления”
• вложенный справочный помощник, предоставляющий развернутые сведения о новых функциях Outlook, элементах интерфейса и уникальных фишках продукта, с которыми ранее вы дела не имели. Введя запрос в произвольной форме в поле поиска, инфо-ассистент анализирует ваши требования и перенаправит вас на нужный раздел справочника, где и содержатся подробные данные об искомой функции.

На нашем веб-узле вы можете скачать любую версию продукта Outlook на русском без каких-либо финансовых отчислений или регистрации аккаунта. Перед загрузкой ПО советуем изучить системные требования выбранного пакета, чтобы быть уверенным в соответствии утилиты характеристикам вашего актуального устройства.

В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставить в документ Word и добавить в него различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы или листы Excel) или сообщение электронной почты с помощью связывания или внедрения. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект .

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

Советы:

Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.

Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.

Word, Outlook и Internet Explorer — наверное, именно эти программы наиболее часто используются на персональном компьютере. Работать с данными приложениями умеют практически все владельцы ПК, но при этом большинство из них знакомы лишь с малой долей их возможностей. А следовательно, потери от неэффективного использования данных программ очень велики. Надеемся, что приведенные ниже советы подскажут, как работать быстрее, и помогут сэкономить драгоценное время.

Вероятно, вы встречались с проблемой сложности сравнения двух версий одного и того же документа. В Word 2003 появилась возможность сравнения документов в режиме side by side, позволяющая вызвать сразу два документа и скроллировать их одновременно и отдельно, сравнивая те или иные разделы двух документов.

Откройте два документа и выберите команду Window => Compare Side By Side With.. . Если у вас открыто только два документа, именно они и будут сравниваться — в противном случае программа попросит уточнить, какие именно документы необходимо сравнить.

Для управления документами появляется плавающая панель (рис. 1). Нажатие левой кнопки меняет режим скроллирования (включается/выключается режим одновременного скроллирования), а правая кнопка позволяет вернуть позицию окна в положение, с которого вы начали сравнение документов.

Когда вы сохраняете Web-странички или посылаете электронные сообщения в HTML-формате с помощью Microsoft Word, в документ добавляются дополнительные тэги, что позволит вам использовать всю функциональность Word для дальнейшей работы с документом.

Для того чтобы уменьшить размер Web-странички и e-mail-сообщения в HTML-формате, сохранять данные можно в специальном фильтрованном формате (filtered HTML) — в этом случае лишние тэги будут удалены.

Если вы откроете Web-страницу, сохраненную в режиме filtered HTML, в программе Word, часть функциональности по дальнейшему редактированию этого документа, возможно, будет утрачена. Например, маркированные списки и нумерованные списки будут отображаться, однако возможность их видоизменения средствами Word будет утрачена.

Поэтому следует использовать режим filtered HTML только на финальной стадии — перед непосредственным переводом в HTML.

В Word 2003 появилась возможность сохранять все элементы Web-сайта, в том числе текст и графику, в одном файле. Для того чтобы использовать данную возможность, достаточно выполнить команду Save As и выбрать пункт Single file Web page . В данном режиме осуществляется инкапсуляция, которая позволяет, например, послать полностью Web-сайт как e-mail-сообщение или вложение в электронную почту. Данный формат поддерживается в Internet Explorer 4.0 и более поздних версиях.

Название (title) появляется в полоске title bar вверху окна, а также, например, в истории просмотра Web-браузера. Если кто-то сохраняет ссылку на вашу Web-страницу, название title появляется в персональном списке person"s favorites list. Для того чтобы задать title, необходимо, выполняя команду File => Save as Web Page , щелкнуть по надписи Change Title (рис. 2) и впечатать нужное имя.

Сохраняя Word-документ как Web-страницу, вы имеете возможность оптимизировать ее под конкретный браузер.

Выполните команду Tools => Options и в одноименной панели выберите вкладку General , а в ней — панель Web Option s. Во вкладке Browsers в поле People who view this Web page will be using выберите нужную версию браузера (рис. 3). В списке Options разрешите (или запретите) перечисленные возможности.

Когда вы нажимаете на иконку Format Painter (копирование формата), происходит копирование форматирования текста той области, где расположен курсор. Теперь, если вы выделяете какую-либо область текста, Format Painter применяет к ней вышеупомянутое форматирование.

Многие пользователи знакомы с данной функцией, но при этом большинство не знает, что если щелкнуть по иконке Format Painter дважды, то можно применять скопированный формат повторно столько раз, сколько необходимо и эта функция будет активна до тех пор, пока не будет нажата клавиша Esc.

Если вы удерживаете Shift key при выборе пункта File menu в программе Word, состав меню изменяется. Вместо Close появляется функция Close All , а вместо Save — Save All (рис. 4).

При создании маркированного списка в Word нередко возникает ситуация, когда необходимо оставить следующий пункт без буллита. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift+Enter . В следующей строке, когда вы нажмете Enter , новая строчка вновь будет с буллитом.

Например:

В случае копирования текста из какого-либо документа в Word последний автоматически переносит текст с тем форматированием, которое имело место в документе, из которого производится копирование. Для того чтобы вставляемый текст имел то же форматирование, что и Word-документ, следует использовать команду Edit => Paste Special => Unformatted Text (рис. 5).

После вставки текста в любое приложение Office щелчок по смарт-тэгу открывает меню с выбором типа форматирования, в том числе следующих вариантов:

• Keep Source Formatting — при этом сохранится формат, которым обладал текст в исходном документе;
• Match Destination Formatting — произойдет форматирование вставляемых данных по принципу оформления документа, в который осуществляется вставка (рис. 6).

Свойства документа (Document Properties) — это информация, которую Microsoft Word позволяет добавить каждому документу. Данной полезной функцией мало кто пользуется, а между тем с ее помощью можно добавить целый ряд описаний и инструкций, что будет особенно ценно, если вы работаете в команде. Для добавления описания Word-документа нужно вызвать панель Document Properties по команде File => Properties (рис. 7).

Вы хотите иметь быстрый доступ к ряду документов Word? Нет ничего проще! Выполните команду View => Toolbars => Customize , выберите вкладку Commands , раздел Built-in Menus и перетащите иконку Work на панель, как показано на рис. 8.

Теперь для того, чтобы добавить текущий документ в меню Work, достаточно открыть его и щелкнуть по пункту Add to work menu (рис. 9) — текущий документ будет добавлен в меню. Удалить его можно, используя комбинацию клавиш Ctrl+Alt+ Минус .

Вы хотите отделить параграф линией? Нажмите трижды клавишу знака переноса и клавишу Enter и вы получите тонкую линию. Нажмите трижды клавишу знака нижнего подчеркивания и клавишу Enter — получите жирную линию. А при нажатии трижды клавиши знаков равенства и клавиши Enter вы получите двойную линию.

Знаете ли вы, что калькулятор можно добавить в панель Word?

Выполните команду View => Toolbars => Customize => Commands tab и поместите иконку Tools Calculate на панель инструментов (рис. 10). Теперь, напечатав некоторое выражение, выделив его и нажав на кнопку Tools Calculate, можно будет получить результат (рис. 11).

Для того чтобы заменить выражение результатом счета, нажмите сочетание клавиш Ctrl+V .

Для изменения масштаба документа нажмите клавишу Ctrl и с помощью колесика мыши меняйте масштаб до получения нужного разрешения. Это гораздо удобнее, чем обращаться к меню.

В почтовый клиент Microsoft Outlook 2003 встроен фильтр спама, который призван отсеивать нежелательные сообщения и помещать их в отдельную папку.

Однако эту папку необходимо время от времени проверять и контролировать, чтобы полезное письмо не было распознано как спам.

Фильтр в Microsoft Outlook 2003 анализирует формальные атрибуты сообщения и его тело. При анализе формальных атрибутов сообщения фильтр пользуется черными и белыми списками.

Если вы получили нежелательное e-mail-послание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем меню (рис. 12) выполните команду Junk Email => Add sender to the Blocked Senders List . E-mail-сообщения от абонентов, которые помещены в Blocked Senders list , будут блокироваться и отправляться в папку Junk E-Mail folder .

Если, напротив, программа ошибочно поместит нужное вам письмо в папку Junk E-Mail folder , добавьте этого пользователя в белый список по команде Add sender to the Safe Senders List — впредь он не будет блокироваться.

Возможность Outlook 2003 сортировать почту по обсуждениям (View => Arrange By => Conversation ) позволяет оперативно просматривать сообщения и быстро удалять ненужную почту. Организуйте просмотр почты вышеуказанным способом (рис. 13), и вы увидите, что ко многим темам имеется цепочка более ранних писем. Данный способ отображения корреспонденции позволяет проще найти и удалить устаревшие письма.

Когда вам приходит сообщение с вложением и вы хотите сохранить его на диске, то по умолчанию Outlook предложит вам сохранить вложение в папке My Documents . Если вы сохраняете файлы-вложения в другом месте, то вам каждый раз необходимо менять место назначения. Ускорить процедуру поможет добавление ярлыка в папку My Documents , отсылающего в нужную папку.

Если перед вами стоит задача ограничить доступ детей к нежелательным Web-ресурсам, то с помощью Internet Explorer 6 вы сможете поставить к таким ресурсам пароль доступа, а также написать список разрешенных и запрещенных узлов. Для того чтобы поставить запрет на бесконтрольный доступ к Интернет-ресурсам в

Internet Explorer, выполните команду Сервис => Свойства обозревателя и выберите вкладку Содержание (рис. 14).

Активируйте кнопку Включить и в появившейся панели выберите вкладку Общие . В этой вкладке воспользуйтесь функцией Создать пароль . Впредь для доступа к запрещенным ресурсам будет требоваться пароль.

Простой, но весьма полезный совет. Не все Web-странички предлагают оптимальные размеры шрифта, а каждый раз лезть в настройки шрифта утомительно. Нажмите клавишу Ctrl , и, перемещая колесико мыши, вы сможете увеличивать либо уменьшать размер шрифта отображаемого текста.

Что делать, если вы не желаете уходить с текущей страницы, но хотите при этом посмотреть ссылку на ней? При щелчке на URL удерживайте клавишу Shift — в этом случае страница откроется в новом окне.

Некоторые программы устанавливают свою страницу в качестве домашней. Чтобы изменить страницу, с которой следует начинать обзор, необходимо выполнить команду Сервис => Свойства обозревателя и в разделе Домашняя страница (рис. 15) указать желаемый адрес или выбрать пункт С пустой .

Если URL-адрес, который вам необходимо внести в адресную строку, имеет вид www.имя.com, то вам достаточно набрать данное имя и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter .

Быстрое перемещение между несколькими Web-страницами удобно осуществлять, удерживая нажатой клавишу Shift и колесико мыши.